Coordenador(a) de Grupos e Eventos - Lisboa

SANA Hotels group; Lisboa; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Saúde

Oportunidade de progressão de carreira

Job summary

O EPIC SANA Lisboa é um hotel de cinco estrelas localizado na zona das Amoreiras, que oferece experiência premium nos segmentos Corporate e MICE. Procuramos um Coordenador/a de Grupos e Eventos para planeamento, organização e acompanhamento de grupos e eventos contratados.

O candidato será responsável pela articulação entre clientes, equipa comercial, departamentos do hotel e fornecedores, pela logística, elaboração de BEO e reuniões de planeamento.

Qualifications

• Formação académica relevante em Gestão Hoteleira ou Turismo.
• Experiência na coordenação de grupos e eventos em hotelaria 5★.【clicado?】
• Excelentes competências de comunicação e organização.
• Capacidade de gerir várias solicitações e cumprir prazos.

Responsibilities

• Acompanhar grupos e eventos após contratação, mantendo comunicação próxima com clientes.
• Recolher e organizar informações para a execução dos eventos, alinhando necessidades dos clientes com serviços contratados.
• Coordena logística com diferentes departamentos e fornecedores externos.
• acompanhar preparação, esclarecer dúvidas e enviar menus e detalhes operacionais.
• Elaborar e distribuir instruções e BEO para equipas.
• Participar em reuniões de planeamento pré-evento com clientes e equipas internas.
• Acompanhar a execução dos eventos e garantir padrões de qualidade.
• Identificar necessidades adicionais dos clientes e articular com a equipa comercial para oportunidades de venda.
• Acompanhar faturação e fecho administrativo.

Skills

Gestão de Grupos

Comunicação Interpessoal

Organização e Planeamento

Trabalho em equipa

Education

Licenciatura em Gestão Hoteleira

Formação em Turismo

Tools

BEO

Job description

O EPIC SANA Lisboa é um hotel de cinco estrelas localizado na zona das Amoreiras, que oferece experiência premium nos segmentos Corporate e MICE. Procuramos um Coordenador/a de Grupos e Eventos para planeamento, organização e acompanhamento de grupos e eventos contratados.

O candidato será responsável pela articulação entre clientes, equipa comercial, departamentos do hotel e fornecedores, pela logística, elaboração de BEO e reuniões de planeamento.