Contabilista Junior

Manpower, Inc.; Lisboa; Hybrid; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Formação contínua

Ambiente internacional

Horário híbrido

Oportunidades globais

Job summary

A Manpower, Inc. encontra-se a recrutar Accounts Payable (M/F) para empresa prestigiada da zona de Lisboa, para integrar equipa em crescimento. Seja parte de uma equipa multicultural com oportunidades de desenvolvimento.

Desempenhará funções de processamento de faturas, validação de encomendas, gestão de despesas e apoio a viagens corporativas, com foco na precisão e no cumprimento de prazos.

Qualifications

• Recém-licenciado(a) em Contabilidade/Finanças ou com experiência relevante.
• Capacidade de lidar com elevado volume de faturas com elevada precisão.
• Conhecimento básico de contabilidade, finanças e políticas internas.

Responsibilities

• Processar e validar faturas, conferindo artigos solicitados, recebidos e faturados.
• Investigar discrepâncias entre faturas e encomendas e obter aprovações.
• Preparar faturas para pagamento dentro de prazos estabelecidos.
• Rever relatórios de despesas e contribuir para conformidade com a política.
• Dar apoio na gestão de viagens e cartões corporativos na ferramenta online.
• Elaborar relatórios mensais de custos de viagens e conformidade.
• Responder a pedidos relacionados com estado de contas de clientes.
• Servir de elo entre departamentos e fornecedores, mantendo reconciliações atualizadas.
• Cumprir políticas de Finanças, Contas a Pagar, Compras e Supply Chain.
• Participar em projetos e tarefas definidas pela equipa de liderança.

Skills

Contabilidade

Análise de dados

Atenção aos detalhes

Gestão de tempo

Comunicação

Trabalho em equipa

Inglês Intermédio

Divergências de faturas

Melhorias de processos

Education

Licenciatura em Contabilidade/Finanças

Tools

Software ERP

Gestão de viagens online

Job description

A Manpower encontra-se a recrutar Accounts Payable (M/F) para empresa prestigiada da zona de Lisboa, para integrar equipa em crescimento.

Responsabilidades do Cargo

• Processar e validar faturas, garantindo a precisão dos artigos encomendados, recebidos e faturados, e obter as aprovações necessárias.
• Investigar e resolver discrepâncias ou exceções relacionadas com faturas e encomendas.
• Preparar faturas para pagamento, assegurando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Rever relatórios de despesas de viagens corporativas, garantindo conformidade com a política da empresa e apoiando os colaboradores na correção de inconformidades.
• Prestar suporte na gestão de viagens de negócios e cartões corporativos, atuando como especialista na ferramenta online de gestão de viagens.
• Elaborar relatórios mensais de custos e níveis de conformidade relacionados com viagens.
• Responder, investigar e resolver pedidos e questões relacionados com o estado de contas e processos financeiros de clientes internos e externos.
• Servir como ponto de contacto entre diferentes departamentos e fornecedores, mantendo reconciliações e extratos atualizados.
• Cumprir as políticas e procedimentos de segurança da empresa, bem como as políticas de Finanças, Contas a Pagar, Compras e Supply Chain.
• Participar em tarefas e projetos adicionais definidos pela equipa de liderança.

Requisitos e Competências

• Recém-licenciado(a) em Contabilidade, Finanças ou área similar, ou profissional com experiência em funções administrativas financeiras.
• Formação académica em Finanças/Contabilidade ou experiência relevante na área.
• Capacidade para lidar com elevados volumes de dados, processando no mínimo 80 faturas por dia com uma precisão de 98%.
• Conhecimento dos princípios, práticas e procedimentos básicos de contabilidade.
• Forte atenção ao detalhe, rigor e organização na execução das tarefas.
• Boa gestão do tempo e capacidade de definir prioridades.
• Excelente comunicação oral e escrita, com facilidade em trabalhar com diferentes níveis hierárquicos.
• Capacidade de colaborar na resolução de divergências relacionadas com faturas.
• Habilidades para identificar, implementar e documentar melhorias de processos.
• Conhecimento intermédio de Inglês; conhecimentos de Francês, Alemão ou Espanhol serão valorizados.
• Competências digitais e familiaridade com ferramentas de gestão financeira e viagens online.

O que oferecemos

• Ambiente de trabalho multicultural e internacional, promovendo o crescimento profissional.
• Acesso a programas de formação contínua, incluindo soluções digitais, certificações e desenvolvimento de competências.
• Oportunidades de progressão de carreira a nível global dentro do grupo.
• Modelo de trabalho híbrido, combinando atividades presenciais e remotas.