Accounts Payable Specialist - Oeiras

Grupo Your; Oeiras; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Modelo de trabalho híbrido (3 dias no escritório/2 remoto)

Cartão de Refeição – Coverflex

Job summary

Uma empresa de contabilidade líder em Portugal está à procura de um(a) Accounts Payable Specialist para integrar o departamento financeiro de um cliente de referência. O(a) candidato(a) ideal terá pelo menos 3 anos de experiência em contabilidade, com boas capacidades analíticas e comunicação eficaz. O papel envolve gerir faturas, realizar reconciliações e assegurar o cumprimento de normas contabilísticas. Oferecemos um contrato a termo incerto, modalidade híbrida e benefícios como cartão de refeição.

Qualifications

• Mínimo de 3 anos de experiência relevante em funções de contabilidade.
• Boas capacidades analíticas e de resolução de problemas.
• Boa capacidade de comunicação (oral e escrita).

Responsibilities

• Gerir a mailbox do departamento financeiro.
• Inserir e carregar faturas de bens, serviços e CAPEX no sistema.
• Garantir a correta definição dos termos de pagamento.
• Realizar reconciliações mensais de contas transitórias.
• Preparar e acompanhar processos de pagamento a fornecedores.

Skills

Capacidades analíticas

Resolução de problemas

Boa comunicação (oral e escrita)

Organização

Rigor

Education

Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão ou equivalente

Job description

Nascemos como uma empresa de contabilidade e, ao longo dos anos, evoluímos para uma estrutura sólida, com cerca de 500 colaboradores e 6 escritórios localizados de norte a sul do país, apoiando mais de 5000 clientes!

O Grupo Your é 100% português, pioneiro e único na prestação de serviços integrados de apoio à gestão das empresas. Com 19 anos de atividade, continuamos a reforçar a nossa oferta com base nas necessidades dos clientes, mantendo sempre como foco o nosso core business: Contabilidade/Fiscalidade, Payroll e Serviços Administrativos.

No âmbito de um novo projeto em outsourcing, estamos a reforçar a nossa equipa com um(a) Accounts Payable Specialist, para integrar o departamento financeiro de um cliente de referência, sediado em Paço de Arcos.

Reportando ao Accounting Manager do cliente, o(a) Accounts Payable Specialist assegura o processamento rigoroso de faturas, pagamentos e registos contabilísticos, garantindo o cumprimento dos prazos e normas contabilísticas. Contribui para a fiabilidade da informação financeira e para uma relação sólida com fornecedores.

Principais Responsabilidades

Gestão de Fornecedores & Processamento de Faturas

• Gerir a mailbox do departamento financeiro (faturas e documentação de suporte).
• Inserir e carregar faturas de bens, serviços e CAPEX no sistema.
• Garantir a correta definição dos termos de pagamento.
• Acompanhar encomendas, discrepâncias de preços, notas de crédito e extratos.
• Assegurar o controlo de despesas e processar relatórios de despesas e cartões Visa.

Reconciliações e Controlo Contabilístico

• Realizar reconciliações mensais de contas transitórias.
• Efetuar reconciliações trimestrais com os principais fornecedores de bens e serviços.
• Realizar análises de contas do razão geral (General Ledger).
• Proceder ao registo e reconciliação de imobilizado, garantindo consistência entre balancete e módulo de ativos fixos.
• Preparar e acompanhar processos de pagamento a fornecedores.
• Assegurar o cumprimento de normas contabilísticas e procedimentos internos.
• Apoiar o processo de auditoria interna e externa.

Perfil e Requisitos

• Mínimo de 3 anos de experiência relevante em funções de contabilidade (preferencialmente A/P).
• Licenciatura em Finanças, Contabilidade, Gestão ou equivalente.
• Boas capacidades analíticas e de resolução de problemas.
• Rigor, organização e cumprimento de prazos.
• Boa capacidade de comunicação (oral e escrita).
• Bons conhecimentos de Inglês.

O que oferecemos

• Contrato de trabalho a termo incerto com o Grupo Your
• Integração em projeto de outsourcing num cliente de referência
• Possibilidade de Modelo de Trabalho Híbrido (3 dias no escritório/ 2 remoto) após fase de formação inicial
• Cartão de Refeição – Coverflex

Alhos Vedros, Setúbal, Portugal 3 weeks ago