Administrativo De Contabilidade

ManpowerGroup Portugal; Porto; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

A ManpowerGroup Portugal, empresa líder no setor de Recursos Humanos, recruta Administrativo de Contabilidade (m/f) para cliente situado em Póvoa de Varzim.

A função envolve gestão de encomendas, faturação, cobranças e controlo de crédito, com interface diária com os departamentos Comercial, Logística e Financeiro. Requisitos incluem licenciatura em Contabilidade ou Gestão, Inglês e bom conhecimento de Excel. Horário fixo em ambiente dinâmico.

Qualifications

• Formação sólida em Contabilidade e gestão financeira.
• Fluência em Inglês (falado e escrito).
• Bons conhecimentos de Espanhol.
• Experiência em faturação, cobranças e gestão de crédito.
• Bons conhecimentos de Excel.

Responsibilities

• Lançamento e acompanhamento de encomendas em SAP.
• Emissão e controlo do processo de faturação a clientes.
• Interface diária com os departamentos Comercial e Logística para garantir o correto processamento das encomendas.
• Gestão e monitorização de cobranças.
• Avaliação, acompanhamento e mitigação do risco de crédito dos clientes.
• Registo e contabilização de documentos emitidos pelos clientes (notas de débito/crédito).
• Investigação e resolução de divergências documentais, comerciais e financeiras.
• Interface com IT para implementação, teste e parametrização de EDI.
• Apoio na otimização e melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros relacionados com clientes.
• Acompanhamento de indicadores de desempenho da área e cumprimento dos objetivos definidos.

Skills

Contabilidade

Inglês

Espanhol

Faturação

Cobranças

Gestão de crédito

Excel

Education

Licenciatura em Contabilidade Gestão Finanças

Tools

SAP

Job description

A Manpower, empresa líder no setor dos Recursos Humanos, está a recrutar Administrativo de Contabilidade (m/f) para prestigiado cliente situado em Póvoa de Varzim.

Missão da Função

Garantir a gestão eficiente do processo de gestão de encomendas, faturação, cobranças e crédito, assegurando a correta execução das encomendas, faturação, cobranças e controlo do risco de crédito, promovendo uma colaboração eficaz entre os departamentos Comercial, Logística, Financeiro e IT. A função exige uma forte capacidade de adaptação a um ambiente dinâmico e em constante evolução, assegurando simultaneamente o cumprimento de objetivos e prazos definidos.

Principais Responsabilidades

1. 1. Lançamento e acompanhamento de encomendas em SAP.
2. 2. Emissão e controlo do processo de faturação a clientes.
3. 3. Interface diária com os departamentos Comercial e Logística para garantir o correto processamento das encomendas.
4. 4. Gestão e monitorização de cobranças.
5. 5. Avaliação, acompanhamento e mitigação do risco de crédito dos clientes.
6. 6. Registo e contabilização de documentos emitidos pelos clientes, nomeadamente notas de débito, notas de crédito e outros documentos financeiros.
7. 7. Investigação e resolução de divergências documentais, comerciais e financeiras.
8. 8. Interface com a área de IT para implementação, teste e parametrização de processos EDI (Electronic Data Interchange).
9. 9. Apoio na otimização e melhoria contínua dos processos administrativos e financeiros relacionados com clientes.
10. 10. Acompanhamento de indicadores de desempenho da área e cumprimento dos objetivos definidos.

Requisitos Académicos

1. 1. Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças .

Competências Técnicas Obrigatórias

1. 1. Formação e conhecimentos sólidos de Contabilidade.
2. 2. Fluência em Inglês (falado e escrito).
3. 3. Bons conhecimentos de Espanhol.
4. 4. Experiência em processos de faturação, cobranças e gestão de risco de crédito.
5. 5. Bons conhecimentos de Excel

Valorizadas

1. 1. Conhecimentos de SAP.
2. 2. Experiência em projetos e processos EDI.

Competências Críticas para o Sucesso da Função

1. 1. Resiliência.
2. 2. Empatia.
3. 3. Atitude positiva, energia e boa disposição.
4. 4. Excelente capacidade de relacionamento interpessoal.
5. 5. Capacidade comprovada para trabalhar sob pressão.
6. 6. Elevada adaptabilidade a ambientes em constante mudança.
7. 7. Capacidade para trabalhar eficazmente num ambiente internacional e multicultural.
8. 8. Forte orientação para resultados.
9. 9. Forte orientação para o cumprimento de prazos e objetivos.
10. 10. Elevado sentido de responsabilidade e compromisso.

Competências Adicionais

1. 1. Orientação para o cliente.
2. 2. Capacidade de organização e atenção ao detalhe.
3. 3. Proatividade e autonomia.
4. 4. Capacidade de resolução de desafios.
5. 5. Capacidade de definição de prioridades e gestão de múltiplas tarefas.
6. 6. Espírito de equipa e colaboração interdepartamental.

Perfil Procurado

Procuramos um profissional organizado, dinâmico e orientado para resultados, capaz de gerir múltiplas responsabilidades num ambiente exigente e de ritmo acelerado. Esta função requer alguém com forte capacidade para trabalhar sob pressão, adaptar-se rapidamente a novas realidades, lidar com diferentes interlocutores internos e externos e manter uma atitude positiva perante desafios diários. A resiliência, a empatia, a flexibilidade, a orientação para resultados, o rigor no cumprimento de prazos e a aptidão para trabalhar num ambiente internacional e multicultural são características fundamentais para o sucesso nesta posição. O candidato deverá demonstrar capacidade para conciliar exigência operacional, foco no cliente e colaboração transversal com as diferentes áreas da organização. O conhecimento de SAP constituirá uma mais-valia para uma integração rápida nos processos da empresa.

Horário fixo de segunda a sexta-feira.