Accounts Payable Specialist

ONE; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

ONE procura um profissional organizado para integrar a equipa financeira na área de Contas a Pagar. A função envolve validar faturas, assegurar aprovação atempada e acompanhar pagamentos, contribuindo para a correta gestão de tesouraria.

Requisitos incluem licenciatura relacionada, 1–2 anos de experiência e conhecimentos de Excel. Será valorizada experiência com ERP, colaborando com equipas de Compras, Contabilidade e Tesouraria.

Qualifications

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar.
• 1 a 2 anos de experiência em Accounts Payable, Contabilidade ou Administração Financeira.
• Conhecimentos de contabilidade geral e de Excel.
• Experiência com ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC) é valorizada.

Responsibilities

• Receção, validação e registo de faturas de fornecedores de acordo com os procedimentos internos.
• Garantir a correta aprovação de faturas dentro dos prazos acordados.
• Preparar e acompanhar propostas de pagamento e monitorizar contas a pagar.
• Apoiar o fecho mensal/anual relacionado com Contas a Pagar e manter a documentação organizada.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipa

Boa comunicação

Education

Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar

Tools

Excel

ERP (SAP/Oracle/PHC/M Microsoft Dynamics)

Job description

• Receção, validação e registo de faturas de fornecedores;
• Garantir a correta aprovação das faturas de acordo com os procedimentos internos;
• Preparar e acompanhar propostas de pagamento, assegurando o cumprimento dos prazos acordados;
• Monitorizar contas correntes de fornecedores e resolver eventuais divergências.

Controlo e Reconciliações

• Efetuar reconciliações de contas de fornecedores;
• Assegurar a correta imputação contabilística das despesas;
• Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Pagar;
• Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.

Relação com Fornecedores e Equipas Internas

• Assegurar o contacto com fornecedores para esclarecimento de questões relacionadas com faturas e pagamentos;
• Colaborar com as equipas de Compras, Contabilidade e Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Procure-to-Pay;
• Apoiar a atualização da informação de fornecedores nos sistemas internos.

Melhoria Contínua

• Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Payable;
• Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros;
• Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e orientada para o detalhe, com capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos, que pretenda desenvolver a sua carreira na área financeira, integrando uma equipa dinâmica e em crescimento.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;
• 1 a 2 anos de experiência em funções de Accounts Payable, Contabilidade ou Administração Financeira;
• Conhecimentos de contabilidade geral;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Experiência com ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC ou equivalente será valorizada);
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa;
• Boa capacidade de comunicação;
• Fluência em português e conhecimentos de inglês.