Cluster Planning Manager - Zona Sul

Ivc Evidensia Portugal; Lisboa; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Job summary

A IVC Evidensia Portugal procura um/uma Cluster Planner Manager para liderar a planificação e gestão de equipas nos centros da Margem Sul, Alentejo e Algarve. Reporta ao Área Manager e trabalha em estreita colaboração com Recursos Humanos para assegurar a cobertura de turnos, dados de pessoal e controlo de custos.

A função envolve atualização do Dayforce, conformidade com a legislação laboral e apoio à tomada de decisões estratégicas, bem como contacto entre centros e serviços centrais,

Qualifications

• Experiência em planificação de pessoal/gestão operacional.
• Conhecimento da legislação de código de trabalho e práticas de gestão de RH.
• Experiência em revisão de recibos de vencimento e gestão de ocorrências laborais.
• Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Boas competências de comunicação e resolução de problemas.
• Conhecimentos de inglês e espanhol (valorado).
• Disponibilidade para deslocações entre Almada e Algarve.
• Residência na margem sul do Tejo.

Responsibilities

• Gerir e validar o processamento salarial, incluindo cálculo de horas extraordinárias e revisão de folhas salariais.
• Supervisionar e garantir a correta utilização das ferramentas internas de gestão de horários, férias e ausências.
• Promover a otimização de recursos humanos entre os centros, reduzindo horas extraordinárias e custos de pessoal.
• Identificar necessidades de equipa e colaborar com a gestão na tomada de decisões estratégicas.
• Garantir o cumprimento da legislação laboral e normas internas.
• Atualizar e manter atualizado o sistema Dayforce com dados de trabalhadores, admissões e cessações.
• Apoiar comunicação entre centros e serviços centrais, assegurando alinhamento e resolução de problemas.
• Ser o ponto de contacto para gestão de viagens e reatribuições de colaboradores.
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos de planificação.

Skills

Planificação de pessoal

Gestão de RH

Processamento salarial

Dayforce

Legislação trabalhista

Coordenação entre centros

Inglês/Espanhol valorizado

Tools

Dayforce

Job description

A IVC Evidensia é a maior empresa veterinária da Europa, com mais de 40 mil colaboradores distribuídos por 20 países. Em Portugal e Espanha, contamos com mais de 40 centros e estamos focados na expansão com qualidade clínica e excelência na gestão. Os nossos valores são integridade, lealdade e respeito pelos colegas e clients.

Sobre a função

Procuramos um/a Cluster Planner Manager para a zona da Margem Sul, Alentejo e Algarve, responsável pela planificação e gestão eficiente das equipas dos centros veterinários sob a sua responsabilidade.

Esta posição reporta ao Área Manager e implica uma colaboração constante com o departamento de Recursos Humanos, garantindo a planificação e cobertura de turnos, atualização do sistema de gestão de pessoas - Dayforce, gestão de incidencias laborais, cumprimento dos horários, controlo de picagens, marcação de férias e controlo de custos com pessoal, sempre alinhado com os objetivos operacionais da empresa.

Responsabilidades Principais

• Gerir e validar o processamento salarial, incluindo cálculo de horas extraordinárias e revisão de folhas salariais;
• Supervisionar e garantir a correta utilização das ferramentas internas de gestão de horários, férias e ausências;
• Promover a otimização de recursos humanos entre os centros, reduzindo horas extraordinárias e custos de pessoal;
• Identificar necessidades de equipa e colaborar com a gestão na tomada de decisões estratégicas;
• Garantir o cumprimento da legislação laboral e normas internas;
• Atualizar e manter atualizado o sistema de gestão de pessoas Dayforce, no que diz respeito a atualização de dados de trabalhadores, admissões e cessações;
• Apoiar a comunicação entre os centros e os serviços centrais, assegurando alinhamento e resolução eficaz de problemas;
• Ser o ponto de contacto para gestão de viagens e reatribuições de colaboradores;
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos de planificação.

Perfil pretendido

• Experiência em planificação de pessoal ou gestão operacional, idealmente em ambientes com múltiplos centros;
• Conhecimento da legislação de código de trabalho e práticas de gestão de RH;
• Experiência em revisão de recibos de vencimento e gestão de ocorrências laborais;
• Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Boas competências de comunicação e resolução de problemas;
• Conhecimentos de inglês e espanhol (valorizado);
• Disponibilidde para deslocações entre Almada e Algarve.
• Residência na margem sul do Tejo.

O que oferecemos

Oportunidade de integração numa empresa em crescimento, com autonomia na gestão das suas funções, contacto próximo com os centros IVC Evidensia e integração num ambiente colaborativo e dinâmico, onde as pessoas são a nossa prioridade.

• Contrato de trabalho;
• Seguro de saúde;
• Salário compatível com a experiencia demonstrada e com a função a executar;
• Descontos corporativos em serviços IVC entre outros...