Cluster Planning Manager - Zona Sul

IVC Evidensia; Almada; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Descontos corporativos em serviços IVC

Job summary

A IVC Evidensia procura um/a Cluster Planner Manager para a Margem Sul, Alentejo e Algarve, responsável pela planificação e gestão eficiente das equipas dos centros sob a sua responsabilidade. Esta posição implica deslocações entre Almada e Algarve.

Este papel reporta ao Área Manager e envolve colaboração com o RH, atualização do Dayforce, gestão de turnos, controlo de custos com pessoal e alinhamento com os objetivos operacionais da empresa, mantendo foco na melhoria contínua.

Qualifications

• Experiência em planificação de pessoal ou gestão operacional em ambientes com múltiplos centros.
• Conhecimento da legislação laboral e práticas de RH.
• Experiência em gestão de ocorrências laborais e controlo de horários.

Responsibilities

• Gerir e validar o processamento salarial, incluindo horas extraordinárias.
• Supervisionar o uso de ferramentas de gestão de horários, férias e ausências.
• Otimizar recursos humanos entre centros para reduzir custos.
• Identificar necessidades de equipa e apoiar decisões estratégicas.
• Garantir cumprimento da legislação laboral e normas internas.
• Atualizar Dayforce com dados de trabalhadores, admissões e cessations.
• Comunicação entre centros e serviços centrais para resolução de problemas.
• Ser o ponto de contacto para viagens e reatribuições de colaboradores.
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos de planificação.

Skills

Planeamento de pessoal

Gestão operacional

Conhecimento RH

Organização

Comunicação

Tools

Dayforce

Job description

Sobre Nós

A IVC Evidensia é a maior empresa veterinária da Europa, com mais de 40 mil colaboradores distribuídos por 20 países. Em Portugal e Espanha, contamos com mais de 40 centros e estamos focados na expansão com qualidade clínica e excelência na gestão. Os nossos valores são integridade, lealdade e respeito pelos colegas e clientes.

Sobre a função

Procuramos um/a Cluster Planner Manager para a zona da Margem Sul, Alentejo e Algarve, responsável pela planificação e gestão eficiente das equipas dos centros veterinários sob a sua responsabilidade.

Esta posição reporta ao Área Manager e implica uma colaboração constante com o departamento de Recursos Humanos, garantindo a planificação e cobertura de turnos, atualização do sistema de gestão de pessoas - Dayforce, gestão de incidências laborais, cumprimento dos horários, controlo de picagens, marcação de férias e controlo de custos com pessoal, sempre alinhado com os objetivos operacionais da empresa.

Responsabilidades Principais

• Gerir e validar o processamento salarial, incluindo cálculo de horas extraordinárias e revisão de folhas salariais;
• Supervisionar e garantir a correta utilização das ferramentas internas de gestão de horários, férias e ausências;
• Promover a otimização de recursos humanos entre os centros, reduzindo horas extraordinárias e custos de pessoal;
• Identificar necessidades de equipa e colaborar com a gestão na tomada de decisões estratégicas;
• Garantir o cumprimento da legislação laboral e normas internas;
• Atualizar e manter atualizado o sistema de gestão de pessoas Dayforce, no que diz respeito a atualização de dados de trabalhadores, admissões e cessações;
• Apoiar a comunicação entre os centros e os serviços centrais, assegurando alinhamento e resolução eficaz de problemas;
• Ser o ponto de contacto para gestão de viagens e reatribuições de colaboradores;
• Propor e implementar melhorias contínuas nos processos de planificação.

Perfil pretendido

• Experiência em planificação de pessoal ou gestão operacional, idealmente em ambientes com múltiplos centros;
• Conhecimento da legislação de código de trabalho e práticas de gestão de RH;
• Experiência em revisão de recibos de vencimento e gestão de ocorrências laborais;
• Forte capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Boas competências de comunicação e resolução de problemas;
• Conhecimentos de inglês e espanhol (valorizado);
• Disponibilidde para deslocações entre Almada e Algarve.
• Residência na margem sul do Tejo.

O que oferecemos

Oportunidade de integração numa empresa em crescimento, com autonomia na gestão das suas funções, contacto próximo com os centros IVC Evidensia e integração num ambiente colaborativo e dinâmico, onde as pessoas são a nossa prioridade.

• Contrato de trabalho;
• Seguro de saúde;
• Salário compatível com a experiencia demonstrada e com a função a executar;
• Descontos corporativos em serviços IVC entre outros...