Business Administrative Support Specialist - Coruche

Michael Page; Coruche; On-site; EUR 15,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Empresa estável

Contato direto com operações

Oportunidade de desenvolvimento

Ambiente de trabalho colaborativo

Job summary

Michael Page procura apoiar a gestão industrial numa função administrativa e de coordenação, com envolvimento direto em RH e operações internas. O candidato ideal terá formação relevante e experiência em ambientes industriais, demonstrando organização, autonomia e boa comunicação.

A função envolve acompanhar processos administrativos, apoiar RH, manter registos atualizados e colaborar com várias áreas para otimizar procedimentos.

Qualifications

• Formação superior em Gestão, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou área similar.
• Experiência profissional em funções administrativas, de coordenação, suporte à gestão ou Recursos Humanos.
• Experiência em contexto industrial será valorizada.

Responsibilities

• Assegurar o acompanhamento e execução de processos administrativos e operacionais da unidade.
• Apoiar o Diretor Industrial na organização e acompanhamento de iniciativas internas de gestão de RH.
• Garantir a atualização e organização de informação, documentação de processos de suporte à operação.
• Colaborar com diferentes áreas funcionais.
• Assegurar o acompanhamento administrativo dos processos associados ao ciclo de vida dos colaboradores.
• Monitorizar e validar registos de assiduidade, férias, ausências e outras incidências administrativas.
• Prestar apoio a colaboradores e chefias em questões relacionadas com procedimentos internos.
• Participar em iniciativas de melhoria contínua e otimização de processos.

Skills

Organização

Planeamento

Relacionamento interpessoal

Autonomia

Education

Gestão de Recursos Humanos

Psicologia

Administração

Job description

Reportando ao Diretor Industrial, esta função terá um papel fundamental no suporte à gestão da unidade, assegurando o acompanhamento e coordenação de processos administrativos e operacionais transversais a diferentes áreas funcionais.

Sobre o nosso cliente

Empresa industrial de referência,

Principais responsabilidades

• Assegurar o acompanhamento e execução de processos administrativos e operacionais da unidade.
• Apoiar o Diretor Industrial na organização e acompanhamento de iniciativas internas de gestão de RH.
• Garantir a atualização e organização de informação, documentação de processos de suporte à operação.
• Colaborar com diferentes áreas funcionais.
• Assegurar o acompanhamento administrativo dos processos associados ao ciclo de vida dos colaboradores.
• Monitorizar e validar registos de assiduidade, férias, ausências e outras incidências administrativas.
• Prestar apoio a colaboradores e chefias em questões relacionadas com procedimentos internos.
• Participar em iniciativas de melhoria contínua e otimização de processos.

Perfil desejado

• Formação superior em Gestão, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou área similar.
• Experiência profissional em funções administrativas, de coordenação, suporte à gestão ou Recursos Humanos.
• Experiência em contexto industrial será valorizada.
• Forte capacidade de organização e planeamento.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e comunicação.
• Autonomia, sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Interesse por funções com forte componente de suporte a pessoas e operações.

Benefícios adicionais

• Integração numa empresa industrial sólida e de referência.
• Função com elevada exposição ao negócio e contacto direto com as operações.
• Acompanhamento próximo por equipa de Recursos Humanos experiente.
• Possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional.
• Ambiente de trabalho estável, colaborativo e orientado para as pessoas.

Desired Skills and Experience

• Formação superior em Gestão, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou área similar.
• Experiência profissional em funções administrativas, de coordenação, suporte à gestão ou Recursos Humanos.
• Experiência em contexto industrial será valorizada.
• Forte capacidade de organização e planeamento.
• Facilidade de relacionamento interpessoal e comunicação.
• Autonomia, sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe.
• Interesse por funções com forte componente de suporte a pessoas e operações.