Bilingual HR & Operations Manager (Hybrid)

Olisipo; Lisboa; Hybrid; EUR 17,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

Udemy training

On-site and remote training at Olisipo

Free certifications

Discounts at Olisipo Partners

Free psychological consultations

Salary advance option

Job summary

Olisipo procura profissional para apoiar a gestão administrativa e operacional, com foco em RH local, onboarding/offboarding e payroll. Será necessário apoiar questões fiscais, pagamentos e controlo de custos, colaborando com equipas internacionais e com a área financeira.

O regime de trabalho é híbrido, com formação online Udemy, benefícios de bem-estar e oportunidades de certificação. A posição envolve gestão de documentação, compras, IT e conformidade interna.

Qualifications

• Experiência em gestão administrativa ou operacional segura e organizada.
• Conhecimentos básicos de RH, incluindo folha de pagamento e administração de staff.
• Fluência em inglês e alemão, falado e escrito (obrigatória).
• Boas capacidades organizacionais, de comunicação e gestão de prioridades.
• Atenção aos detalhes, sentido de responsabilidade e resolução de problemas.
• Capacidade de colaborar com equipas internacionais e várias áreas funcionais.

Responsibilities

• Coordenar tarefas locais de RH, incluindo atualização de dados de funcionários, onboarding e offboarding, e apoiar atividades de payroll.
• Apoiar funcionários em assuntos administrativos relacionados com HR e contactar equipas locais e centrais.
• Assegurar comunicação com entidades oficiais sobre impostos, contribuições para a segurança social e processamento de payroll.
• Monitorizar processos de aquisição e pagamentos, desde ordens de compra até ao pagamento de faturas.
• Coordenar assuntos de faturação e pagamentos com as equipas de contabilidade e finanças centrais.
• Fornecer suporte administrativo à gestão local, incluindo gestão de equipamentos, consumíveis e procedimentos de escritório.
• Apoiar a implementação de políticas internas, diretrizes e requisitos de compliance.
• Monitorizar questões operacionais relacionadas com processos internos, despesas de viagem, aluguer de carro e serviços de TI.
• Assegurar a correcta organização e manutenção de documentação e dados.
• Colaborar com equipas de outros mercados conforme necessário, garantindo continuidade de negócio.

Job description

Olisipo procura profissional para apoiar a gestão administrativa e operacional, com foco em RH local, onboarding/offboarding e payroll. Será necessário apoiar questões fiscais, pagamentos e controlo de custos, colaborando com equipas internacionais e com a área financeira.

O regime de trabalho é híbrido, com formação online Udemy, benefícios de bem-estar e oportunidades de certificação. A posição envolve gestão de documentação, compras, IT e conformidade interna.