Administrativo - Obras Elétricas

2WORK; Lisboa; On-site; EUR 10,000 - 13,000; Full time

Job summary

A 2Work procura um Administrativo de Obras de Instalações Elétricas para Lisboa, em parceria com um cliente de referência no setor da construção civil. Este papel envolve apoiar a Direção de Obra e a equipa técnica no dia a dia, garantindo a organização de toda a documentação de obra e a atualização de processos administrativos.

Será valorizada a capacidade para gerir documentação, controlar prazos e manter atualizados os registos de recursos humanos e de fornecedores.

Qualifications

• Domínio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Conhecimentos de sistemas de gestão documental.
• Capacidade de gestão e organização documental.
• Conhecimentos de processos administrativos de gestão de obra.

Responsibilities

• Apoio administrativo à Direção de Obra e à equipa técnica.
• Organizar, arquivar e manter atualizada toda a documentação das obras.
• Proceder à abertura e atualização dos processos administrativos de obra.
• Elaborar e controlar correspondência, atas de reunião, relatórios e outros documentos administrativos.
• Efetuar o controlo documental de fornecedores, subempreiteiros e prestadores de serviços.
• Monitorizar prazos de entrega de documentação obrigatória de clientes, fornecedores e subempreiteiros.
• Assegurar o controlo de folhas de horas, presenças e documentação de recursos humanos em obra.

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Gestão documental

Job description

A 2Work, empresa de recrutamento do Grupo Sotecnisol está a contratar um Administrativo de Obras de Instalações Elétricas para Lisboa, para um prestigiado cliente de construção civil para assumir as seguintes responsabilidades:

• Assegurar o apoio administrativo à Direção de Obra e à equipa técnica.
• Organizar, arquivar e manter atualizada toda a documentação das obras.
• Proceder à abertura e atualização dos processos administrativos de obra.
• Elaborar e controlar correspondência, atas de reunião, relatórios e outros documentos administrativos.
• Efetuar o controlo documental de fornecedores, subempreiteiros e prestadores de serviços.
• Monitorizar prazos de entrega de documentação obrigatória de clientes, fornecedores e subempreiteiros.
• Assegurar o controlo de folhas de horas, presenças e documentação de recursos humanos em obra.

Perfil do Candidato:

• Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.
• Conhecimentos de sistemas e software de gestão documental.
• Capacidade de gestão e organização documental.
• Conhecimentos de processos administrativos de gestão de obra.
• Remuneração compatível com a experiência demonstrada;
• Formação geral e específica;
• Integração num projeto ambicioso e em forte crescimento.