Back Office UTS

Kion Group AG; Lisboa; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato temporário

Job summary

A STILL, empresa multinacional do grupo KION, pretende contratar um(a) profissional para funções administrativas em Lisboa. Este cargo envolve atendimento ao cliente, faturação, e gestão documental com foco na melhoria de processos e conformidade com padrões de qualidade.

Requisitos incluem formação técnico-profissional em Administração/Finanças/Contabilidade ou experiência de 2+ anos, Excel e SAP, bem como competências de análise, comunicação e trabalho em equipa.

Qualifications

• Curso Técnico Superior Profissional em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área similar ou experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.
• Conhecimentos administrativos avançados.
• Conhecimentos básicos de contabilidade.
• Conhecimentos básicos de vendas.

Responsibilities

• Atendimento ao cliente.
• Receber e rever cotações/propostas.
• Atribuir custos das operações de manutenção e eventual recondicionamento de acordo com a atribuição dos ativos UTS (Used Trucks Sales).
• Processar encomendas.
• Preparar a documentação de entrega.
• Assegurar a faturação (fatura de pagamento antecipado e fatura de venda).
• Supervisionar o processo de validação de faturas em Workflow para back de materiais G via ZREACT.
• Efetuar a reconciliação de valores FICO/vendas (Z014).
• Solicitar o cancelamento antecipado à DG, analisando a margem entre o valor líquido contabilístico e o pedido de venda.
• Supervisionar o processo de abate de equipamentos, desde a proposta, autorizações e gestão documental dos comprovativos (balança), até à faturação.
• Gerir a documentação de auditorias internas e externas.
• Executar quaisquer outras funções compatíveis com o grupo profissional ou inferior, bem como outras que lhe sejam atribuídas pela sua chefia.

Skills

Análise

Comunicação

Resolução de problemas

Proatividade

Resultados

Trabalho em equipa

Education

Curso Técnico Superior Profissional em Administração/Finanças/Contabilidade

Tools

SAP

Excel

Word

PowerPoint

Job description

A STILL, empresa multinacional do grupo KION, com mais de 100 anos de história, possui uma vasta experiência como fornecedor líder de empilhadores contrabalançados, plataformas de preparação de encomendas e tratores, bem como dos mais inovadores sistemas de intralogística. Com cerca de 9 000 colaboradores, 6 fábricas, 14 sucursais na Alemanha, 21 filiais no estrangeiro e uma rede de distribuição composta por 240 concessionários em todo o mundo, a STILL desfruta hoje de um reconhecido sucesso a nível internacional.
A nossa cultura é orientada pelos valores partilhados do KION Group: Integridade, Colaboração, Coragem e Excelência.
Como referência em inovação tecnológica e pioneira em empilhadores elétricos, proporcionamos soluções cada vez mais eficientes que respondem às necessidades dos nossos clientes.
Gostaria de desempenhar um papel fundamental num setor em constante evolução, como o da movimentação de materiais? A equipa da STILL está à sua espera.
Sobre a empresa:
A STILL é uma empresa socialmente responsável, que promove a igualdade de oportunidades de emprego, fomenta a diversidade e o respeito pela diferença na nossa organização. Não toleramos qualquer tipo de discriminação, assédio ou agressão, verbal ou física, direta ou indireta, contra pessoas ou bens materiais.

We offer:

Procuramos pessoas com espírito de serviço, comprometidas, dinâmicas, polivalentes e com ambição de crescer profissionalmente dentro da empresa.
Esta é a sua oportunidade de desenvolver a sua carreira numa sólida empresa tecnológica, com projeção internacional e em constante expansão, onde tudo é possível. Está pronto(a) para impulsionar a sua carreira connosco?
Oferecemos:

• Contrato temporário.
• Irá integrar um ambiente de trabalho agradável, com uma equipa comprometida, onde os nossos valores são Integridade, Colaboração, Coragem e Excelência.

Tasks and Qualifications:

Missão

Processar pedidos de máquinas usadas, bem como preparar a respeiva documentação e efetuar a correspondente faturação.

Principais funções e responsabilidades

• Atendimento ao cliente.
• Receber e rever cotações/propostas.
• Atribuir custos das operações de manutenção e eventual recondicionamento de acordo com a atribuição dos ativos UTS (Used Trucks Sales).
• Processar encomendas.
• Preparar a documentação de entrega.
• Assegurar a faturação (fatura de pagamento antecipado e fatura de venda).
• Supervisionar o processo de validação de faturas em Workflow para back de materiais G via ZREACT.
• Efetuar a reconciliação de valores FICO/vendas (Z014).
• Solicitar o cancelamento antecipado à DG, analisando a margem entre o valor líquido contabilístico e o pedido de venda.
• Supervisionar o processo de abate de equipamentos, desde a proposta, autorizações e gestão documental dos comprovativos (balança), até à faturação.
• Gerir a documentação de auditorias internas e externas.
• Executar quaisquer outras funções compatíveis com o grupo profissional ou inferior, bem como outras que lhe sejam atribuídas pela sua chefia.

Formação, conhecimentos e experiência

Curso Técnico Superior Profissional em Administração de Empresas, Finanças, Contabilidade ou área similar, ou experiência mínima de 2 anos em funções administrativas.

Competências

• Conhecimentos administrativos avançados.
• Conhecimentos básicos de contabilidade.
• Conhecimentos básicos de vendas.

Competências informáticas

• Conhecimentos intermédios de ferramentas Microsoft Office, com foco em Excel, Word e PowerPoint.
• Conhecimentos avançados de SAP.

Idiomas

• Capacidade para participar em conversas em inglês, orais e/ou escritas, com relativa complexidade em contexto profissional.

Competências e habilidades

• Capacidade de análise.
• Comunicação.
• Resolução de problemas.
• Proatividade.
• Orientação para resultados.
• Trabalho em equipa.

Funções e responsabilidades relacionadas com o Sistema de Gestão Integrada

Qualidade

• Cumprir os objetivos de qualidade e contribuir para a melhoria contínua dos processos internos.
• Assegurar o cumprimento dos requisitos contratuais, legais e de qualidade associados aos processos, conforme definido nos Processos, Subprocessos, Instruções e demais documentação do Sistema de Gestão.
• Garantir o cumprimento dos requisitos contratuais dos clientes.
• Colaborar na identificação e resolução de incidências.
• Comunicar não conformidades relevantes ao QE Expert.

Ambiente

• Cumprir os objetivos ambientais e aplicar boas práticas de HSE nos escritórios.
• Efetuar a correta separação dos resíduos gerados nos escritórios.

Saúde e Segurança

• Aplicar as normas internas de HSE nos escritórios e nas instalações dos clientes, de acordo com os respetivos requisitos de SST/PRL.
• Prevenir e controlar os riscos associados à função, conforme a avaliação de riscos.
• Possuir certificado de operador de empilhador, caso realize demonstrações.
• Condução preventiva de viaturas da empresa.