Assistente Executivo(a)

FPF - Federação Portuguesa de Futebol; Lisboa; Presencial; EUR 26 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Federação Portuguesa de Futebol procura um(a) Assistente Executivo(a) para apoiar a Direção com gestão de agenda, reuniões e logística de viagens. A posição requer licenciatura, experiência, inglês fluente e competências avançadas em Microsoft Office, com um perfil comunicativo e discreto. Regime 100% presencial, adaptando-se a um ritmo de trabalho exigente.

A função envolve organização de reuniões, preparação de documentação de apoio e coordenação de correspondência, em ambiente institucional.

Qualificações

• Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas similares.
• Experiência profissional como assistente executivo, assistente pessoal ou funções relevantes.
• Proficiência em inglês, falado e escrito.
• Excelentes conhecimentos de ferramentas tecnológicas, nomeadamente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) e ferramentas de videoconferência.
• Conhecimento de documentos, comportamentos e formas de tratamento adequados a cada circunstância.
• Excelentes competências de comunicação escrita e verbal.
• Regime totalmente presencial (obrigatório).
• Nível de profissionalismo elevado, mantendo confidencialidade e discrição.
• Capacidade de antecipar necessidades, priorizar ações e gerir o calendário e prazos.
• Boas competências organizacionais e de gestão de tempo.
• Rigor e atenção ao detalhe.
• Disponibilidade horária.
• Flexibilidade e adaptação ao ritmo de trabalho.

Responsabilidades

• Apoio administrativo aos membros da Direção.
• Gestão diária da agenda e dos compromissos.
• Marcação de viagens, alojamento e logística.
• Organização e preparação de reuniões presenciais e online.
• Elaboração de documentação de apoio (Power Point).
• Preparação de atas, relatórios e demais documentação de apoio.
• Manutenção de arquivo organizado e atualizado.
• Gestão de entradas e saídas de correspondência.

Conhecimentos

Inglês

Formação académica

Licenciatura em Secretariado/Administração

Ferramentas

Microsoft Office

Teams

Video Conferencing

Descrição da oferta de emprego

A Federação Portuguesa de Futebol pretende reforçar a sua equipa com um(a) Assistente Executivo(a) para desempenha as seguintes tarefas:

Funções:

• Apoio administrativo aos membros da Direção;
• Gestão diária da agenda e respetivos compromissos;
• Marcação de viagens, alojamento e demais logística;
• Organização e preparação de reuniões, presenciais e online, e outros momentos formais;
• Elaboração de documentação de apoio a reuniões em formato Power Point;
• Preparação de atas, relatórios e outra documentação de suporte necessária;
• Manutenção do arquivo organizado e atualizado;
• Execução das entradas e saídas de correspondência

Requisitos:

• Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas similares;
• Experiência profissional como assistente executivo, assistente pessoal ou outras funções relevantes;
• Proficiência em inglês, falado e escrito;
• Excelentes conhecimentos de ferramentas tecnológicas, nomeadamente do Microsoft Office (Ex: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), calendários online, sistemas de gestão utilizados em ambiente organizacional assim como ferramentas para realização de vídeo conferências;
• Conhecimento dos diferentes tipos de documentos, comportamentos e formas de tratamento adequados a cada circunstância;
• Excelentes competências no domínio da comunicação escrita e verbal;
• Regime totalmente presencial (obrigatório).
• Nível de profissionalismo elevado, mantendo elevado grau de confidencialidade e discrição;
• Capacidade de antecipar necessidades, priorizar ações e assuntos de acordo com o calendário e prazos definidos;
• Boas competências organizacionais e de gestão de tempo;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Disponibilidade horária;
• Flexibilidade e adaptação ao ritmo e volume de trabalho.

Compromisso de diversidade e inclusão

Na Federação Portuguesa de Futebol promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.