Assistente Executiva & Office Manager

HOST-RH; Cascais; Presencial; EUR 25 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Subsídio de alimentação (€9,60/dia)

Remuneração de 29.000€ brutos/ano

Resumo da oferta

HOST-RH recrutou uma Assistente Executiva & Office Manager para um cliente em Monte Estoril, Portugal, com atuação presencial.

A função envolve apoio direto ao CEO, gestão de escritório, administração financeira e RH, exigindo forte sentido de responsabilidade, organização e inglês fluente. O contrato é tempo inteiro, com horário 9h30–18h30, e remuneração de €29.000 brutos/ano com subsídio de alimentação.

Qualificações

• Experiência mínima de 5 anos em Executive Assistant, Office Manager ou Operations Manager sénior.
• Inglês fluente escrito e falado.
• Boa organização, discrição e capacidade de trabalhar de forma autónoma.
• Conhecimentos de Outlook e Excel.

Responsabilidades

• Apoio direto ao CEO: agenda, reuniões, follow-ups e assuntos sigilosos.
• Gestão do escritório e relação com fornecedores.
• Administração financeira: pagamentos e orçamentos.
• RH: onboarding/offboarding, seguros e benefícios.
• Apoio a Investor Relations e a projetos pontuais.

Conhecimentos

Executive Assistant

Office Manager

Coordenar projetos

Inglês fluente

Ferramentas

Outlook

Excel

Descrição da oferta de emprego

Tempo Inteiro · Monte Estoril, Portugal · Presencial

O nosso cliente é uma empresa de investimento (hedge fund) e pretende recrutar para os seus quadros uma Assistente Executiva & Office Manager. Procuramos candidatas com forte sentido de responsabilidade e organização, proativa com excelentes conhecimentos de inglês, falado e escrito (factor eliminatório), para trabalhar diretamente com o CEO e apoiar o bom funcionamento da empresa.

É uma função de responsabilidade elevada, que exige flexibilidade e capacidade de fazer vários tipos de tarefas, que combina apoio executivo, gestão de escritório, administração financeira e coordenação de RH.

Principais responsabilidades

• Apoio direto ao CEO: agenda, reuniões, follow-ups e assuntos sigilosos referentes a concursos;
• Gestão do escritório e relação com fornecedores/prestadores de serviços;
• Administração financeira (pagamentos, orçamento, ligação aos contabilistas);
• RH: onboarding/offboarding, gestão, seguros e benefícios;
• Apoio à equipa de Investor Relations e a projetos pontuais.
• Experiência anterior como Executive Assistant, Office Manager ou Operations Manager sénior, no mínimo de 5 anos de experiência;
• Forte sentido de responsabilidade e organização, discrição e capacidade de trabalhar de forma autónoma;
• Inglês fluente (escrito e falado) e bom domínio de Outlook/Excel;
• Experiência em RH, contabilidade ou serviços financeiros é uma mais-valia.

Condições

• Contrato de trabalho com o nosso cliente;
• Horário fixo: 9h30–18h30, segunda a sexta;
• €29.000 brutos/ano (14 meses) + subsídio de alimentação de €9,60/dia;
• Excelentes condições de trabalho.