Projects & Procurement Assistant — Porto

Otis Elevator Co.; Porto; On-site; EUR 11,000 - 14,000; Full time

Benefits offered by this job

Formação contínua

Subsídio de Alimentação

Plano de Saúde Medis

Plano de Pensões

Seguro de acidentes pessoais

Seguro de vida

Clube Otis

Ambiente de trabalho excelente

Job summary

Otis Elevator Co. procura um(a) Assistente de Serviço para a zona do Porto. O candidato prestará apoio administrativo a projetos, gerir documentação de fornecedores e preparar cotações, mantendo registos de custos e controla pedidos no Hermes.

Requisitos incluem 12º ano, carta de condução B e forte capacidade de organização, comunicação e trabalho em equipa. A empresa oferece formação contínua, subsídio de alimentação e benefícios de saúde e pensões.

Qualifications

• 12º ano obrigatório, preferencialmente técnico.
• Experiência em atendimento ao cliente ou administrativo.
• Carta de condução B válida.
• Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de gerir várias tarefas sob pressão.
• Forte organização e atenção aos detalhes.
• Orientação ao cliente e resolução proativa de problemas.
• Informática básica e facilidade em aprender novos sistemas.
• Fluência em Português oral e escrito.

Responsibilities

• Prestar apoio administrativo a projetos OST e reparações.
• Manter e atualizar documentação de fornecedores.
• Processar e organizar contratos, ordens de compra, faturas e registos.
• Apoiar adjudicação e encerramento de projetos.
• Preparar e enviar Pedidos de Cotação e acompanhar estados.
• Criar e monitorizar pedidos de compra no Hermes.
• Acompanhar custos dos projetos e registar controlo de custos.
• Elaborar relatórios de despesas e estado administrativo.
• Relatar estado das vendas nos mercados de negócio.
• Apoiar requisitos de segurança dos procedimentos dos subcontratados.

Skills

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Trabalho sob pressão

Gestão de tarefas

Organização

Atenção aos detalhes

Foco no cliente

Informática básica

Condução de veículo

Trabalho em equipa

Education

12º ano

Curso Técnico Profissional relacionado

Tools

Hermes

Excel

Sistemas informáticos

Job description

Otis Elevator Co. procura um(a) Assistente de Serviço para a zona do Porto. O candidato prestará apoio administrativo a projetos, gerir documentação de fornecedores e preparar cotações, mantendo registos de custos e controla pedidos no Hermes.

Requisitos incluem 12º ano, carta de condução B e forte capacidade de organização, comunicação e trabalho em equipa. A empresa oferece formação contínua, subsídio de alimentação e benefícios de saúde e pensões.