Assistente Direção - Porto

Adecco Recursos Humanos; Porto; Presencial; EUR 12 000 - 16 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Adecco Recursos Humanos procura um Assistente de Direção para integrar o escritório do Porto. Procuramos alguém organizado, dinâmico, discreto e com forte orientação para o negócio, com experiência em funções semelhantes e excelente comunicação.

O candidato irá apoiar a Direção no dia a dia, gerir agenda, preparar relatórios e manter contacto com clientes, parceiros e fornecedores, assegurando confidencialidade e eficiência operacional.

Qualificações

• Experiência anterior em funções de Assistente de Direção, Executive Assistant ou funções similares.
• Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita.
• Forte capacidade de relacionamento interpessoal e representação da empresa.

Responsabilidades

• Apoio direto à Direção nas atividades diárias.
• Gestão de agenda, marcação e acompanhamento de reuniões.
• Preparação e organização de documentação e relatórios.
• Atendimento e gestão de contactos com clientes, parceiros e fornecedores.
• Acompanhamento de processos administrativos e comerciais.
• Gestão de correspondência e comunicação institucional.
• Apoio na preparação de apresentações e propostas comerciais.
• Garantir confidencialidade e tratamento de informação sensível.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Discrição

Proatividade

Gestão de prioridades

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Direção (M/F) | Porto

Uma prestigiada consultora imobiliária, em fase de crescimento e expansão, procura reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Assistente de Direção, para integrar o escritório do Porto.

Se é uma pessoa organizada, dinâmica, discreta e com forte orientação para o negócio, esta poderá ser a oportunidade ideal para si.

Principais Responsabilidades

• Apoio direto à Direção nas atividades diárias;
• Gestão de agenda, marcação e acompanhamento de reuniões;
• Preparação e organização de documentação e relatórios;
• Atendimento e gestão de contactos com clientes, parceiros e fornecedores;
• Acompanhamento de processos administrativos e comerciais;
• Gestão de correspondência e comunicação institucional;
• Apoio na preparação de apresentações e propostas comerciais;
• Garantir a confidencialidade e o correto tratamento de informação sensível.

Perfil Pretendido

• Experiência anterior em funções de Assistente de Direção, Executive Assistant ou funções similares;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Forte capacidade de relacionamento interpessoal e representação da empresa;
• Perfil comercial e visão de negócio;
• Elevado sentido de responsabilidade, discrição e confidencialidade;
• Organização, atenção ao detalhe e capacidade de gestão de prioridades;
• Proatividade, autonomia e capacidade de resolução de problemas;
• Bons conhecimentos das ferramentas Microsoft Office.

Valorizamos

• Experiência em contexto imobiliário, consultoria ou serviços;
• Capacidade de comunicação com diferentes stakeholders;
• Espírito empreendedor e orientação para resultados.

Oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Função estratégica com contacto direto com a Direção;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Ambiente de trabalho dinâmico e desafiante;
• Condições salariais ajustadas à experiência e competências demonstradas.

Local de Trabalho: Porto