Assistente Administrativo Proativo — Suporte & Back Office

Delnext; Lisboa; Hybrid; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de saúde

Descontos para colaboradores

Ginásio

Job summary

Delnext procura profissionais para apoiar atividades administrativas e operacionais em uma equipa dinâmica. A função envolve contacto com clientes, fornecedores e parceiros, gestão de encomendas e documentação, bem como o suporte à otimização de processos diários.

Requer-se experiência em funções administrativas, boas competências de comunicação em português e inglês, e capacidade de organização com foco no detalhe. Oferece-se salário conforme experiência e integração num ambiente jovem.

Qualifications

• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou funções equivalentes.
• Experiência no relacionamento com clientes e/ou fornecedores.
• Elevadas competências de comunicação, tanto oral como escrita.
• Capacidade de organização, definição de prioridades e atenção ao detalhe.
• Autonomia, iniciativa e competências para a resolução de problemas.
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas (Excel, ERP/CRM).
• Português e inglês são obrigatórios; outras línguas são uma vantagem.

Responsibilities

• Apoiar administrativamente e operacionalmente diferentes áreas da empresa.
• Manter contacto com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima.
• Dar seguimento a solicitações, encomendas e processos, assegurando o acompanhamento e o cumprimento de prazos.
• Gerir e organizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM.
• Lidar com questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas.
• Apoiar a otimização de processos e a eficiência das operações diárias.

Skills

Administração

Back office

Comunicação

Autonomia

Organização

Tools

Excel

ERP/CRM

Job description

Delnext procura profissionais para apoiar atividades administrativas e operacionais em uma equipa dinâmica. A função envolve contacto com clientes, fornecedores e parceiros, gestão de encomendas e documentação, bem como o suporte à otimização de processos diários.

Requer-se experiência em funções administrativas, boas competências de comunicação em português e inglês, e capacidade de organização com foco no detalhe. Oferece-se salário conforme experiência e integração num ambiente jovem.