Assistente Administrativo de Saúde – Atendimento ao Utente

Multipessoal; Porto; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Multipessoal procura integrar uma equipa administrativa numa instituição de saúde, com apoio à receção de utentes no posto médico, atendimento presencial e telefónico, gestão documental e suporte administrativo diário.

Vais assegurar abertura/fecho, tratar de RGPD, archivar documentos, responder a emails, registar pedidos, atualizar informação para utentes e colaborar na receção de informações ao público. Requisitos: 12º ano, 1 ano de experiência, domínio de Português e MS Office.

Qualificações

• Habilitações ao nível do 12º ano ou equivalente.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas similares.
• Domínio da língua portuguesa, falada e escrita.
• Conhecimentos de Windows e Office (Excel, Word, Outlook) ao nível de utilizador.
• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h.
• Disponibilidade para trabalho pontual de dia 25/09 a 12/10.

Responsabilidades

• Receber e atender utentes no posto médico;
• Gerir atendimento administrativo e telefónico;
• Tratar e responder emails da receção;
• Arquivar documentação e registar pedidos em sistema próprio;
• Emitir declarações de presença;
• Registar e encaminhar pedidos relacionados com o RGPD;
• Atualizar e afixar documentação no posto médico;
• Repôr materiais conforme necessidades e identificar necessidades de compra;
• Assegurar abertura e fecho do posto médico;
• Garantir disponibilidade e recolha de materiais no início e fim do dia;
• Comunicar anomalias nos sistemas, equipamentos ou instalações;
• Colaborar na revisão e atualização de informação para utentes;

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atendimento ao público

Formação académica

12º ano ou equivalente

Ferramentas

Windows

Microsoft Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

A Multipessoal procura integrar uma equipa administrativa numa instituição de saúde, com apoio à receção de utentes no posto médico, atendimento presencial e telefónico, gestão documental e suporte administrativo diário.

Vais assegurar abertura/fecho, tratar de RGPD, archivar documentos, responder a emails, registar pedidos, atualizar informação para utentes e colaborar na receção de informações ao público. Requisitos: 12º ano, 1 ano de experiência, domínio de Português e MS Office.