Assistente Administrativo

Multipessoal; Porto; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Multipessoal procura integrar uma equipa administrativa numa instituição de saúde, com apoio à receção de utentes no posto médico, atendimento presencial e telefónico, gestão documental e suporte administrativo diário.

Vais assegurar abertura/fecho, tratar de RGPD, archivar documentos, responder a emails, registar pedidos, atualizar informação para utentes e colaborar na receção de informações ao público. Requisitos: 12º ano, 1 ano de experiência, domínio de Português e MS Office.

Qualificações

• Habilitações ao nível do 12º ano ou equivalente.
• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas similares.
• Domínio da língua portuguesa, falada e escrita.
• Conhecimentos de Windows e Office (Excel, Word, Outlook) ao nível de utilizador.
• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h.
• Disponibilidade para trabalho pontual de dia 25/09 a 12/10.

Responsabilidades

• Receber e atender utentes no posto médico;
• Gerir atendimento administrativo e telefónico;
• Tratar e responder emails da receção;
• Arquivar documentação e registar pedidos em sistema próprio;
• Emitir declarações de presença;
• Registar e encaminhar pedidos relacionados com o RGPD;
• Atualizar e afixar documentação no posto médico;
• Repôr materiais conforme necessidades e identificar necessidades de compra;
• Assegurar abertura e fecho do posto médico;
• Garantir disponibilidade e recolha de materiais no início e fim do dia;
• Comunicar anomalias nos sistemas, equipamentos ou instalações;
• Colaborar na revisão e atualização de informação para utentes;

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Atendimento ao público

Formação académica

12º ano ou equivalente

Ferramentas

Windows

Microsoft Office

Excel

Descrição da oferta de emprego

Integrar uma equipa administrativa numa instituição do setor da saúde, realizando apoio ao serviço de receção de utentes e garantindo o correto funcionamento do posto médico. Vais assegurar o atendimento presencial e telefónico, a gestão documental e o suporte administrativo diário

• Receber e atender utentes no posto médico;


• Gerir atendimento administrativo e telefónico;


• Tratar e responder emails da receção;


• Arquivar documentação e registar pedidos em sistema próprio;


• Emitir declarações de presença;


• Registar e encaminhar pedidos relacionados com o RGPD;


• Atualizar e afixar documentação no posto médico;


• Repôr materiais conforme necessidades e identificar necessidades de compra;


• Assegurar abertura e fecho do posto médico;


• Garantir disponibilidade e recolha de materiais no início e fim do dia;


• Comunicar anomalias nos sistemas, equipamentos ou instalações;


• Colaborar na revisão e atualização de informação para utentes;


• Habilitações ao nível do 12º ano ou equivalente;


• Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas similares;


• Domínio da língua portuguesa, falada e escrita;


• Conhecimentos de Windows e Office (Excel, Word, Outlook) ao nível de utilizador;


• Disponibilidade para o horário das 9h às 18h;


• Disponiblidade para trabalho pontual de dia 25/09 a 12/10.