Assistente Administrativo De Rh

Multitrab; Porto; Presencial; EUR 11 000 - 17 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MULTITRAB Recruita Assistente Administrativo de Recursos Humanos para São Mamede de Infesta - Matosinhos. Preferência a quem tenha experiência em Trabalho Temporário e Outsourcing. Funções incluem recrutamento, triagem de currículos, gestão de dados de candidatos e apoio à equipa.

Requisitos: 12.º ano com dupla certificação em RH/Administrativa, organização, autonomia e boa capacidade de comunicação. Disponibilidade total. Local de trabalho: São Mamede de Infesta - Matosinhos.

Qualificações

• Experiência desejável em Empresa de Trabalho Temporário e Outsourcing.
• Diploma de 12.º ano com certificação em RH/Administrativa ou equivalente.
• Gosto pela área de Recrutamento, Seleção e Gestão de Recursos Humanos.

Responsabilidades

• Promover recrutamento e seleção, publicando anúncios e atualizando plataformas de emprego.
• Triar e organizar currículos recebidos, em formato físico ou digital.
• Gestionar base de dados de candidatos e colaboradores.
• Realizar entrevistas telefónicas e presenciais para identificar competências.

Conhecimentos

Organização

Autonomia

Proatividade

Trabalho em equipa

Relação interpessoal

Gestão do tempo

Formação académica

12.º Ano com dupla certificação RH/Administrativa

Ferramentas

Microsoft Windows

Office

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Caracterização do cliente:

A MULTITRAB recruta Assistente Administrativo de Recursos Humanos para São Mamede de Infesta - Matosinhos – dá-se preferência a quem tenha experiência em Trabalho Temporário – Outsourcing.

Descrição de funções:

• Promover todas as iniciativas de Recrutamento e Seleção, com vista à captação de candidatos, mediante publicação e atualização de anúncios nas diversas plataformas de emprego;
• Efetuar a triagem e organizar (física e digitalmente) os currículos recebidos;
• Gestão e atualização da base de dados de candidatos e colaboradores;
• Realizar entrevistas telefónicas e presenciais a candidatos, avaliando e identificando competências pessoais e profissionais;
• Procede à legalização da situação laboral dos colaboradores:
  Gestão de contratos de trabalho (processos de admissão/cessação);
  Comunicações à Segurança Social;
  Comunicações à Autoridade para as Condições de Trabalho;
  Prospeção, agendamento e gestão da Medicina no Trabalho.
• Efetuar atendimento telefónico (receção) e encaminhamento de chamadas;
• Gestão dos registos de assiduidade;
• Efetuar lançamentos de processamento salarial e faturação;
• Apoio à gestão operacional de procedimentos de Contratação Pública;
• Desenvolvimento organizacional e serviços administrativos em geral, entre outras tarefas inerentes à função;
• Apoio à equipa.

Requisitos:

• Dá-se preferência a experiência profissional comprovada em Empresa de Trabalho Temporário e Outsourcing (preferencial);
• Habilitações académicas ao nível do 12.º Ano (curso de dupla certificação – em Recursos Humanos, Administrativa e Secretariado, ou equiparados);
• Gosto pela área do Recrutamento, Seleção e Gestão de Recursos Humanos;
• Boa capacidade de organização, planeamento, autonomia e proatividade;
• Gosto por trabalho em equipa e bom relacionamento interpessoal;
• Forte sentido de responsabilidade;
• Bons conhecimentos e facilidade de utilização em Microsoft Windows e Office (Outlook; Word; Excel; PowerPoint);
• Experiência em software de Gestão de Pessoal e Faturação;
• Boa capacidade e rapidez de aprendizagem;
• Excelente capacidade de adaptação e obediência às diretrizes hierárquicas superiores;
• Assíduo(a) e pontual;
• Estabilidade emocional e resistência ao stress, gestão do tempo, rapidez de execução e apresentação de soluções;
• Sólidos conhecimentos em Redes Sociais e Internet;
• Disponibilidade total e imediata.

Oferta:

• Contrato de trabalho;
• Perspetivas de continuidade e crescimento profissionais;
• Local de Trabalho: São Mamede de Infesta - Matosinhos.

Compromisso com a Igualdade de Oportunidades:

Esta empresa promove a igualdade de oportunidades.

Estamos recetivos a candidaturas de pessoas com deficiência ou outra incapacidade igual ou superior a 60%, ao abrigo Lei n.º 4/2019, de 10 de janeiro.

MULTITRAB Recursos Humanos* Trabalho Temporário* Outsourcing Alvará do IEFP n. 820