Assistente Administrativo/A.

Alexmel Pastelarias Lda; Leiria; Presencial; EUR 10 000 - 12 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Alexmel Pastelarias Lda em Leiria procura profissional para apoiar as funções administrativas diárias. O papel envolve faturação, emissão de documentos, receção e atendimento presencial e telefónico, bem como contacto com clientes e fornecedores.

As tarefas incluem organização de documentação, registo de encomendas, apoio à organização do escritório e gestão de tarefas correntes. Horário de segunda a sexta 08:00-16:00, com sábado 05:00-10:00.

Qualificações

• Experiência em funções administrativas.
• Capacidade de organização e rigor.
• Boa comunicação presencial e telefónica.

Responsabilidades

• Faturação e emissão de documentos.
• Receção, conferência e registo de encomendas.
• Atendimento presencial e telefónico a clientes e fornecedores.
• Contacto direto com clientes e fornecedores.
• Organização e arquivo de documentação.
• Gestão das tarefas administrativas do dia a dia.
• Apoio à organização e ao funcionamento do escritório.
• Outras tarefas administrativas inerentes à função.

Conhecimentos

Receção

Conferência de encomendas

Registo de encomendas

Atendimento presencial e telefónico

Gestão de documentação

Apoio administrativo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Faturação e emissão de documentos
• Receção, conferência e registo de encomendas
• Atendimento presencial e telefónico
• Contacto direto com clientes e fornecedores
• Organização e arquivo de documentação
• Gestão das tarefas administrativas do dia a dia
• Apoio à organização e ao funcionamento do escritório
• Outras tarefas administrativas inerentes à função

• De segunda-feira a sexta-feira: 08h00 às 16h00
• Sábado: 05h00 às 10h00