Assistente Administrativo/a

Multipessoal; Loures; Presencial; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Multipessoal está a recrutar um assistente administrativo para apoiar as áreas comerciais e logísticas em Lisboa/Loures. Será responsável pela organização de documentação, gestão de encomendas e apoio na resolução de ocorrências, contribuindo para a eficiência da equipa.

As funções incluem registar clientes em Primavera, introduzir encomendas e faturação, cobranças, apoio à equipa e gestão de documentação de expedição, com disponibilidade para horário completo de segunda a sexta-feira.

Qualificações

• Experiência anterior em funções administrativas.
• Conhecimentos de informática (Excel, Word, e-mail) e Primavera.
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar em equipa.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentação conforme regras internas.
• Abrir clientes e registar dados no sistema Primavera.
• Introduzir encomendas e faturação no Primavera.
• Realizar cobranças por telefone, e-mail e carta.
• Dar suporte à equipa comercial para assegurar o bom funcionamento da área.
• Preparar e expedir mercadorias com preenchimento da documentação necessária.
• Gerir ocorrências de clientes, incluindo ações corretivas e preventivas.
• Inventariar artigos, controlar e registar atualizações no sistema.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Trabalho em equipa

Comunicação

Formação académica

12º ano / Ensino Secundário completo

Ferramentas

Primavera

Excel

Word

E-mail

Descrição da oferta de emprego

Integra uma empresa do setor da tecnologia e executa tarefas administrativas essenciais para o funcionamento comercial e logístico. Vais garantir a organização documental, gestão de encomendas e apoio na resolução de ocorrências, contribuindo para a eficiência da equipa.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentação conforme regras internas;
• Abrir clientes e registar dados no sistema Primavera;
• Introduzir encomendas e faturação no software Primavera;
• Realizar cobranças por telefone, e-mail e carta;
• Apoiar a equipa comercial para assegurar o bom funcionamento da área;
• Preparar e expedir mercadorias com preenchimento da documentação necessária;
• Gerir ocorrências de clientes, incluindo ações corretivas e preventivas;
• Inventariar artigos, controlar e registar atualizações no sistema.

Requisitos

• Ensino Secundário completo (12º ano);
• Experiência em funções administrativas;
• Conhecimentos básicos de informática (Excel, Word, e-mail);
• Experiência com software de gestão, preferencialmente Primavera;
• Boa organização e atenção ao detalhe;
• Sentido de responsabilidade, dinamismo e proatividade;
• Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipa;
• Disponibilidade para o horário das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00, de segunda a sexta-feira;
• Carta de condução e viatura própria (preferencial).