Assistente Administrativo

Huork.com; Vila Verde; On-site; EUR 11,000 - 16,000; Full time

Job summary

A CORSAR - Equipamentos e Produtos Industriais está a reforçar a sua equipa com uma vaga de Assistente Administrativo na região de Vila Verde. O/a candidato/a ideal irá apoiar atividades administrativas diárias, gerir agendas, atender comunicações e colaborar na preparação de relatórios e documentação interna.

Será valorizada a capacidade de organização, discrição, trabalhos em equipa e o domínio de Word, Excel e Outlook.

Qualifications

• Conhecimentos básicos dos requisitos regulamentares relevantes para o setor químico (REACH, CLP).
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Bons conhecimentos de inglês (fala e escrita).
• Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade.
• Boa capacidade de comunicação, trabalho em equipa e discrição profissional.

Responsibilities

• Atender chamadas telefónicas, responder a e-mails e encaminhar comunicações internas e externas.
• Gerir agendas, marcar reuniões e organizar eventos internos ou externos.
• Apoiar na preparação de relatórios, apresentações, atas de reunião e outros documentos administrativos.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis.
• Controlar e requisitar material de escritório e outros recursos logísticos.
• Apoiar na gestão de faturas, orçamentos, pagamentos e outras tarefas de apoio à contabilidade.
• Realizar o registo e a atualização de bases de dados e sistemas de gestão interna.
• Apoiar na gestão documental de fichas de dados de segurança (FDS) e documentação técnica de produtos químicos.
• Assegurar o cumprimento de requisitos legais e regulatórios (ex: REACH, CLP, ADR) em articulação com áreas técnicas e de qualidade.
• Apoiar os departamentos de compras e vendas com gestão administrativa de encomendas, orçamentos, faturas e logística.
• Prestar apoio administrativo aos vários departamentos, conforme necessário.
• Cumprir prazos e procedimentos internos com rigor e confidencialidade.
• Colaborar na melhoria contínua dos processos administrativos.

Skills

REACH/CLP knowledge

MS Office

English

Organização

Comunicação e trabalho em equipa

Discrição

Job description

Assistente Administrativo

Local: Vila Verde

Salário a definir

Funções:

• Atender chamadas telefónicas, responder a e-mails e encaminhar comunicações internas e externas;
• Gerir agendas, marcar reuniões e organizar eventos internos ou externos;
• Apoiar na preparação de relatórios, apresentações, atas de reunião e outros documentos administrativos;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis;
• Controlar e requisitar material de escritório e outros recursos logísticos;
• Apoiar na gestão de faturas, orçamentos, pagamentos e outras tarefas de apoio à contabilidade;
• Realizar o registo e a atualização de bases de dados e sistemas de gestão interna;
• Apoiar na gestão e controlo documental de fichas de dados de segurança (FDS), etiquetas e documentação técnica de produtos químicos;
• Assegurar o cumprimento dos requisitos legais e regulatórios (ex: REACH, CLP, ADR) em articulação com os departamentos técnico e de qualidade;
• Apoiar os departamentos de compras e vendas com a gestão administrativa de encomendas, orçamentos, faturas e logística;
• Prestar apoio administrativo aos vários departamentos, conforme necessário;
• Cumprir prazos e procedimentos internos com rigor e confidencialidade;
• Colaborar na melhoria contínua dos processos administrativos.

Requisitos:

• Conhecimentos básicos de regulamentação aplicável a produtos químicos (REACH, CLP, entre outros);
• Domínio das ferramentas do Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito); Conhecimento de outros idiomas é uma mais-valia;
• Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade;
• Boa capacidade de comunicação, trabalho em equipa e discrição profissional.

Sobre a empresa:

A CORSAR - Equipamentos e Produtos Industriais, empresa especializada no setor químico e em sistemas de tratamento de água, está a reforçar a sua equipa e recruta.