Assistente Administrativo

Job.; Portugal; Presencial; EUR 11 000 - 15 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Job Talent powered by Multitempo está a recrutar um Assistente Administrativo para a empresa de referência no setor industrial, situada em Campo Maior. Desempenha funções de organização documental, apoio administrativo a vários departamentos e gestão de agendas, com foco na excelência do serviço.

O candidato ideal possui 12º ano ou formação superior na área administrativa, experiência em ambiente industrial, domínio de Excel/Word/Outlook e capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa.

Qualificações

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade; formação superior em áreas administrativas ou secretariado valorizada.
• Experiência profissional em funções administrativas, preferencialmente em ambiente industrial ou de grande dimensão.
• Domínio fluente da língua portuguesa, com excelentes capacidades de comunicação e redação.
• Conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e capacidade de organização.
• Autonomia, responsabilidade e trabalho em equipa; disponibilidade imediata ou a curto prazo para iniciar funções.
• Contrato de Trabalho Temporário; pacote salarial competitivo conforme experiência.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentação física e digital com fácil recuperação.
• Prestar apoio administrativo a diversos departamentos, incluindo atendimento telefónico e receção.
• Elaborar e rever documentos, relatórios e apresentações com foco na precisão.
• Gerir agendas e marcação de reuniões, preparando salas e recursos.
• Controlar stocks de material de escritório e realizar pedidos de aquisição.

Conhecimentos

Organização

Apoio administrativo

Comunicação

Trabalho em equipa

Proatividade

Formação académica

12º ano

Formação superior em áreas administrativas

Ferramentas

Microsoft Office

Word

Excel

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Emprego - Assistente Administrativo

A Job&Talent powered by Multitempo está a recrutar Assistente Administrativo para empresa de referência no setor industrial, localizada em Campo Maior.

Funções:

• Organização e arquivo de documentação física e digital, garantindo a sua fácil recuperação e a conformidade com os procedimentos internos.
• Apoio administrativo geral a diversos departamentos, incluindo gestão de correspondência, atendimento telefónico e receção de visitantes/empresas externas, assegurando um serviço de excelência.
• Elaboração e revisão de documentos, relatórios e apresentações, utilizando ferramentas de escritório como o Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), com especial atenção à precisão e clareza da informação.
• Gestão de agendas e marcação de reuniões, bem como preparação das salas, garantindo que todos os recursos necessários estão disponíveis.
• Controlo de stocks de material de escritório e realização de pedidos de aquisição, otimizando os recursos e assegurando que não há ruturas.

Requisitos:

• Habilitações mínimas ao nível do 12º ano de escolaridade; formação superior em áreas administrativas ou secretariado será valorizada.
• Experiência profissional comprovada em funções administrativas, preferencialmente em ambiente industrial ou de grande dimensão.
• Domínio fluente da língua portuguesa (escrito e falado), com excelentes capacidades de comunicação e redação.
• Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e proatividade na resolução de problemas e na execução de tarefas.
• Autonomia, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa, adaptando‑se a diferentes contextos e prioridades.
• Disponibilidade imediata ou a curto prazo para iniciar funções em Campo Maior.
• Integração numa empresa sólida e de referência no seu setor de atuação, com um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador.
• Contrato de Trabalho Temporário.
• Pacote salarial competitivo, compatível com a experiência e qualificações demonstradas pelo candidato/a.

Após a candidatura, será contactado/a em breve pela nossa recrutadora digital, a Clara, ou por um elemento da nossa equipa de recrutamento, caso avance para a próxima fase. A vaga deve ser considerada por todos os interessados que considerem preencher os requisitos mencionados, sendo o processo de recrutamento isento de qualquer discriminação e baseado exclusivamente nas competências e no perfil do candidato/a.

Sobre Job&Talent powered by Multitempo A Job&Talent powered by Multitempo liga os melhores talentos a grandes empresas. No mercado em Portugal desde 1995 , é uma plataforma líder no mercado, com oportunidades em todo o país. A sua missão é simples, mas ambiciosa: ajudar pessoas a encontrar um trabal...