Assistente Administrativo

Zumub; Portugal; Vor Ort; EUR 15.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Descontos diversos

Seguro de saúde

Ginásio

Outros benefícios

Zusammenfassung

A Zumub está a recrutar um(a) profissional para dar suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa, contribuindo para uma operação eficiente.

Será responsável pela gestão de comunicação com clientes, fornecedores e parceiros, acompanhando pedidos e processos, bem como a organização de documentação e informação nos sistemas internos e no CRM. Valorizamos proatividade, autonomia e boa comunicação em Português e Inglês.

Qualifikationen

• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou semelhantes.
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores.
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita.
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas são uma mais-valia.

Aufgaben

• Dar suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa.
• Gerir a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima.
• Acompanhar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos.
• Tratar e organizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM.
• Resolver questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas.
• Ajudar a melhorar processos e a tornar o dia a dia da operação mais eficiente.

Kenntnisse

Comunicação eficaz

Organização e gestão de prioridades

Proatividade e resolução de problemas

Inglês obrigatório

Autonomia

Jobbeschreibung

• Dar suporte administrativo e operacional a várias áreas da empresa;
• Gerir a comunicação com clientes, fornecedores e parceiros por telefone, email ou outras plataformas, de forma profissional e próxima;
• Acompanhar pedidos, encomendas e processos, garantindo o seguimento e o cumprimento de prazos;
• Tratar e organizar documentação, registos e informação nos sistemas internos e no CRM;
• Resolver questões e imprevistos de forma proativa, em colaboração com as equipas internas;
• Ajudar a melhorar processos e a tornar o dia a dia da operação mais eficiente.
• Experiência em funções administrativas, financeiras, de back office, apoio comercial ou semelhantes;
• Experiência no contacto com clientes e/ou fornecedores;
• Excelentes competências de comunicação oral e escrita;
• Organização, gestão de prioridades e atenção ao detalhe;
• Autonomia, iniciativa e capacidade de resolver problemas;
• Português e inglês obrigatórios; outras línguas são uma mais-valia.
• Salário compatível com a experiência demonstrada;
• Possibilidade de progressão na carreira para cargos de gestão;
• Ambiente de trabalho jovem e dinâmico.
• Descontos para colaboradores, seguro de saúde, ginásio e outros benefícios.
• Presencial no Cacém/Sintra com remoto 1 vez por semana.

A Zumub está comprometida em promover um ambiente de trabalho inclusivo e incentiva a candidatura de todos os profissionais qualificados. As decisões de recrutamento são baseadas nas competências, experiência e nos requisitos da função, garantind o um processo de seleção justo e baseado no mérito para todos.