Apoio Administrativo

Cyberprotech; Faro; Híbrido; EUR 12 000 - 18 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Integração em cibersegurança

Processos claros

Aprendizagem de ferramentas digitais

Resumo da oferta

Cyberprotech procura um(a) profissional para funções administrativas em Faro, com disponibilidade para trabalho presencial na região de Loulé. O papel envolve organizar documentação, apoiar clientes e projetos, e manter processos eficientes com confidencialidade.

Procura-se pessoa discreta, metódica e capaz de gerir prioridades, com domínio de Microsoft 365 e CRM, além de fluência em inglês para contacto com parceiros e fornecedores.

Qualificações

• Experiência ou formação adequada em funções administrativas.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades.
• Conhecimentos de Microsoft 365 e ferramentas colaborativas.
• Residência ou disponibilidade para trabalho presencial na região de Loulé.

Responsabilidades

• Apoiar o atendimento, encaminhamento de pedidos e organização de agendas.
• Organizar documentos, propostas, contratos, fornecedores e registos administrativos.
• Acompanhar tarefas, prazos, reuniões e elementos necessários aos projetos.
• Apoiar faturação, cobranças e articulação com contabilidade.
• Manter a informação organizada e respeitar confidencialidade e proteção de dados.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Atenção ao detalhe

Gestão de prioridades

Discrição

Formação académica

Formação em funções administrativas

Ferramentas

Microsoft 365

Ferramentas colaborativas

CRM

Faturação

Gestão documental

Descrição da oferta de emprego

Apoio Administrativo Cyberprotech Faro, Portuguese Republic, PT

Loulé / Presencial e flexível

Descrição do cargo

Organização administrativa, documental e operacional para apoiar clientes, projetos e a atividade diária.

Uma operação técnica consistente depende de organização administrativa, documentação fiável e acompanhamento rigoroso. Procuramos perfis discretos, metódicos e capazes de apoiar clientes, projetos e equipas com clareza e sentido de responsabilidade.

Responsabilidades

• Apoiar o atendimento, encaminhamento de pedidos e organização de agendas.
• Organizar documentos, propostas, contratos, fornecedores e registos administrativos.
• Acompanhar tarefas, prazos, reuniões e elementos necessários aos projetos.
• Apoiar faturação, cobranças e articulação com contabilidade, dentro das responsabilidades atribuídas.
• Manter a informação organizada e respeitar confidencialidade e proteção de dados.

Requisitos obrigatórios

• Experiência ou formação adequada em funções administrativas.
• Boa comunicação oral e escrita em português.
• Organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir prioridades.
• Domínio corrente de ferramentas de produtividade e gestão documental.
• Discrição e responsabilidade no tratamento de informação.
• Conhecimentos de Microsoft 365 e ferramentas colaborativas.
• Experiência com CRM, faturação, compras ou apoio a projetos.
• Inglês e contacto com clientes ou fornecedores.
• Residência ou disponibilidade para trabalho presencial na região de Loulé.

O que oferecemos

• Integração numa atividade que combina cibersegurança, tecnologia e serviços profissionais.
• Processos claros e oportunidade de contribuir para a sua melhoria.
• Aprendizagem de ferramentas e práticas digitais.
• Modelo de trabalho definido de acordo com as necessidades da função.
• Valorizamos rigor, discrição e capacidade para tornar a operação mais simples e organizada.