Administrativo – Operação Marítima | Lisboa

Grupo T2; Lisboa; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Full time

Job summary

Grupo T2, empresa de recrutamento com mais de 10 anos de experiência, procura apoiar a gestão e coordenação da operação marítima, bem como o suporte administrativo ao departamento.

A posição envolve contacto com clientes e fornecedores, organização da documentação, registo de informações e acompanhamento de ocorrências, com possibilidade de maior autonomia na gestão da operação.

Qualifications

• Experiência anterior em funções administrativas e/ou operacionais.
• Boa organização e planeamento.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir prioridades.
• Conhecimentos de inglês.

Responsibilities

• Apoiar a gestão e coordenação da operação marítima.
• Acompanhar serviços e operações com ligação às ilhas.
• Dar suporte administrativo e operacional ao departamento.
• Preparar, organizar e acompanhar documentação operacional.
• Contactar clientes, fornecedores, parceiros e intervenientes na operação.
• Registar e atualizar informação relativa às operações.
• Apoiar na gestão de horários, serviços e necessidades operacionais.
• Acompanhar ocorrências e contribuir para a sua resolução.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos.
• Apoiar o responsável do departamento nas tarefas administrativas e operacionais.
• Possibilidade de assumir maior autonomia e responsabilidade na gestão da operação.

Skills

Organização

Planeamento

Autonomia

Gestão de prioridades

Comunicação interpessoal

Análise de problemas

Trabalho sob pressão

Flexibilidade

Inglês

Tools

Microsoft Office

Job description

Caracterização do cliente:

O Grupo T2 é uma empresa de recursos humanos, com mais de 10 anos de experiência em recrutamento no mercado nacional e internacional. Mantemos uma relação de proximidade, transparência e respeito com os nossos clientes e colaboradores. Procuramos atender às necessidades específicas de cada empresa cliente e colaboradora, oferecendo serviços de trabalho temporário, outsourcing e recrutamento e seleção

Descrição de funções:

• Apoiar a gestão e coordenação da operação marítima;
• Acompanhar diariamente os serviços e operações com ligação às ilhas;
• Dar suporte administrativo e operacional ao departamento;
• Preparar, organizar e acompanhar documentação operacional;
• Contactar e articular com clientes, fornecedores, parceiros e restantes intervenientes na operação;
• Registar e atualizar informação relativa às operações;
• Apoiar na gestão de horários, serviços e necessidades operacionais;
• Acompanhar ocorrências e contribuir para a sua resolução;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos;
• Apoiar o responsável do departamento nas tarefas administrativas e operacionais;
• Possibilidade de assumir progressivamente maior autonomia e responsabilidade na gestão da operação.

Requisitos:

• Experiência profissional em funções administrativas e/ou operacionais;
• Boa capacidade de organização e planeamento;
• Sentido de responsabilidade e autonomia;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir prioridades;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Disponibilidade e flexibilidade para acompanhar as necessidades da operação;
• Experiência nas áreas de transporte, logística, marítima ou operações será valorizada;
• Conhecimentos de inglês