Administrativo Operacional –Lisboa

Grupo T2; Lisboa; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grupo T2 procura profissional para apoiar a gestão e coordenação da operação marítima, com foco no suporte administrativo e operacional ao departamento.

As principais responsabilidades incluem acompanhar serviços, gerir documentação e manter contacto com clientes, fornecedores e parceiros. Procuramos alguém organizado, autónomo, com boa comunicação e disponibilidade para evoluir na função.

Qualifikationen

• Experiência prévia em funções administrativas e/ou operacionais.
• Boa organização e planeamento de tarefas diárias.
• Capacidade de comunicação e boa relação interpessoal.
• Autonomia e responsabilidade na gestão de prioridades.
• Conhecimentos de inglês.
• Disponibilidade para acompanhar as necessidades da operação.

Aufgaben

• Apoiar a gestão e coordenação da operação marítima.
• Acompanhar diariamente os serviços e operações com ligação às ilhas.
• Dar suporte administrativo e operacional ao departamento.
• Preparar, organizar e acompanhar documentação operacional.
• Contactar e articular com clientes, fornecedores e parceiros.
• Registar e atualizar informação relativa às operações.
• Apoiar na gestão de horários, serviços e necessidades operacionais.
• Acompanhar ocorrências e contribuir para a sua resolução.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos.
• Apoiar o responsável do departamento nas tarefas administrativas e operacionais.
• Possibilidade de assumir progressivamente maior autonomia dentro da gestão da operação.

Kenntnisse

Organização

Planeamento

Comunicação

Trabalho sob pressão

Inglês básico

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Caracterização do cliente:

O Grupo T2 é uma empresa de recursos humanos, com mais de 10 anos de experiência em recrutamento no mercado nacional e internacional. Mantemos uma relação de proximidade, transparência e respeito com os nossos clientes e colaboradores. Procuramos atender às necessidades específicas de cada empresa cliente e colaboradora, oferecendo serviços de trabalho temporário, outsourcing e recrutamento e seleção

Descrição de funções:

• Apoiar a gestão e coordenação da operação marítima;
• Acompanhar diariamente os serviços e operações com ligação às ilhas;
• Dar suporte administrativo e operacional ao departamento;
• Preparar, organizar e acompanhar documentação operacional;
• Contactar e articular com clientes, fornecedores, parceiros e restantes intervenientes na operação;
• Registar e atualizar informação relativa às operações;
• Apoiar na gestão de horários, serviços e necessidades operacionais;
• Acompanhar ocorrências e contribuir para a sua resolução;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos;
• Apoiar o responsável do departamento nas tarefas administrativas e operacionais;
• Possibilidade de assumir progressivamente maior autonomia e responsabilidade na gestão da operação.

Requisitos:

• Experiência profissional em funções administrativas e/ou operacionais;
• Boa capacidade de organização e planeamento;
• Sentido de responsabilidade e autonomia;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir prioridades;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Disponibilidade e flexibilidade para acompanhar as necessidades da operação;
• Experiência nas áreas de transporte, logística, marítima ou operações será valorizada;
• Conhecimentos de inglês