Administrativo Operacional –Lisboa

Grupo T2; Lisboa; Presencial; EUR 13 000 - 20 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo T2 procura profissional para apoiar a gestão e coordenação da operação marítima, com foco no suporte administrativo e operacional ao departamento.

As principais responsabilidades incluem acompanhar serviços, gerir documentação e manter contacto com clientes, fornecedores e parceiros. Procuramos alguém organizado, autónomo, com boa comunicação e disponibilidade para evoluir na função.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas e/ou operacionais.
• Boa organização e planeamento de tarefas diárias.
• Capacidade de comunicação e boa relação interpessoal.
• Autonomia e responsabilidade na gestão de prioridades.
• Conhecimentos de inglês.
• Disponibilidade para acompanhar as necessidades da operação.

Responsabilidades

• Apoiar a gestão e coordenação da operação marítima.
• Acompanhar diariamente os serviços e operações com ligação às ilhas.
• Dar suporte administrativo e operacional ao departamento.
• Preparar, organizar e acompanhar documentação operacional.
• Contactar e articular com clientes, fornecedores e parceiros.
• Registar e atualizar informação relativa às operações.
• Apoiar na gestão de horários, serviços e necessidades operacionais.
• Acompanhar ocorrências e contribuir para a sua resolução.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos.
• Apoiar o responsável do departamento nas tarefas administrativas e operacionais.
• Possibilidade de assumir progressivamente maior autonomia dentro da gestão da operação.

Conhecimentos

Organização

Planeamento

Comunicação

Trabalho sob pressão

Inglês básico

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Caracterização do cliente:

O Grupo T2 é uma empresa de recursos humanos, com mais de 10 anos de experiência em recrutamento no mercado nacional e internacional. Mantemos uma relação de proximidade, transparência e respeito com os nossos clientes e colaboradores. Procuramos atender às necessidades específicas de cada empresa cliente e colaboradora, oferecendo serviços de trabalho temporário, outsourcing e recrutamento e seleção

Descrição de funções:

• Apoiar a gestão e coordenação da operação marítima;
• Acompanhar diariamente os serviços e operações com ligação às ilhas;
• Dar suporte administrativo e operacional ao departamento;
• Preparar, organizar e acompanhar documentação operacional;
• Contactar e articular com clientes, fornecedores, parceiros e restantes intervenientes na operação;
• Registar e atualizar informação relativa às operações;
• Apoiar na gestão de horários, serviços e necessidades operacionais;
• Acompanhar ocorrências e contribuir para a sua resolução;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos;
• Apoiar o responsável do departamento nas tarefas administrativas e operacionais;
• Possibilidade de assumir progressivamente maior autonomia e responsabilidade na gestão da operação.

Requisitos:

• Experiência profissional em funções administrativas e/ou operacionais;
• Boa capacidade de organização e planeamento;
• Sentido de responsabilidade e autonomia;
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerir prioridades;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office;
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Disponibilidade e flexibilidade para acompanhar as necessidades da operação;
• Experiência nas áreas de transporte, logística, marítima ou operações será valorizada;
• Conhecimentos de inglês