Administrativo / Logística

Pls Pooling Unipessoal, Lda; Santarém; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Job summary

A PLS Portugal procura um Administrativo para integrar a equipa de Logística e Transportes, apoiando a atividade administrativa e a organização das operações de recolha e entrega. O profissional irá colaborar com a Direção, motoristas, armazém, clientes e parceiros de transporte, assegurando a documentação e o registo de movimentos.

Oferta presencial, com possibilidade de integração numa equipa dinâmica e formação inicial nos procedimentos e ferramentas.

Qualifications

• Valorizamos experiência em funções administrativas, preferencialmente nas áreas da logística, transportes ou gestão de armazém.
• Também consideramos candidatos sem experiência profissional, desde que demonstrem motivação, sentido de responsabilidade e vontade de aprender.
• Boa capacidade de organização e gestão de tarefas.
• Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de planeamento e resolução de problemas.
• Autonomia, iniciativa e facilidade de adaptação.
• Capacidade de trabalhar em equipa e gerir prioridades.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office (Excel, Word e Outlook).
• Disponibilidade para acompanhar e articular diferentes operações logísticas.

Responsibilities

• Assegurar tarefas administrativas de apoio à atividade logística.
• Planear, organizar e acompanhar administrativamente as operações de recolha e entrega de materiais.
• Manter contacto telefónico e por e-mail com clientes, fornecedores e transportadores.
• Receber, verificar, organizar e arquivar documentação de transporte e logística.
• Preparar e acompanhar guias de transporte e outros documentos necessários às operações.
• Registar e atualizar informação relativa aos movimentos de materiais, recolhas e entregas.
• Apoiar o controlo de stocks e a gestão de entradas e saídas de materiais.
• Acompanhar os pedidos dos clientes e articular com o armazém a execução das operações.
• Elaborar e atualizar mapas de análise de custos logísticos, movimentos de mercadorias e controlo de stocks.

Skills

Organização e gestão de tarefas

Responsabilidade, rigor e detalhe

Comunicação e relacionamento interp.

Planeamento e resolução de problemas

Autonomia, iniciativa e adaptação

Trabalho em equipa e gestão de priorit

Office (Excel, Word, Outlook)

Acompanhamento de operações logísticas

Job description

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

A PLS Portugal, empresa que atua na comercialização de embalagens e soluções de pooling, pretende recrutar um Administrativo para integrar a sua equipa na área da Logística e Transportes.

O profissional terá como principal responsabilidade assegurar o apoio administrativo à atividade logística, colaborando na organização e gestão das operações de recolha e entrega de materiais, em articulação com a Direção, motoristas, armazém, clientes e parceiros de transporte.

• Assegurar tarefas administrativas de apoio à atividade logística;
• Planear, organizar e acompanhar administrativamente as operações de recolha e entrega de materiais;
• Manter contacto telefónico e por e-mail com clientes, fornecedores e transportadores;
• Receber, verificar, organizar e arquivar documentação de transporte e logística;
• Preparar e acompanhar guias de transporte e outros documentos necessários às operações;
• Registar e atualizar informação relativa aos movimentos de materiais, recolhas e entregas;
• Apoiar o controlo de stocks e a gestão de entradas e saídas de materiais;
• Acompanhar os pedidos dos clientes e articular com o armazém a execução das operações;
• Elaborar e atualizar mapas de análise de custos logísticos, movimentos de mercadorias e controlo de stocks.

PERFIL PRETENDIDO

Valorizamos experiência em funções administrativas, preferencialmente nas áreas da logística, transportes ou gestão de armazém.

Também consideramos candidatos sem experiência profissional, desde que demonstrem motivação, sentido de responsabilidade e vontade de aprender.

• Boa capacidade de organização e gestão de tarefas;
• Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de planeamento e resolução de problemas;
• Autonomia, iniciativa e facilidade de adaptação;
• Capacidade de trabalhar em equipa e gerir prioridades;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
• Disponibilidade para acompanhar e articular diferentes operações logísticas.

CONDIÇÕES OFERECIDAS

• Trabalho presencial;
• Acompanhamento inicial e formação nos procedimentos e ferramentas de trabalho;
• Integração numa equipa de trabalho;
• Remuneração a definir em função das habilitações, experiência e competências demonstradas.

LOCAL DE TRABALHO

Numa fase inicial, o trabalho será desenvolvido nas instalações da empresa em Santarém, passando posteriormente para as instalações de Almeirim.

Venha fazer parte da equipa PLS Portugal!