Assistente Administrativo Logístico

Pls Pooling Unipessoal, Lda; Santarém; On-site; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Job summary

A PLS Portugal procura um Administrativo para integrar a equipa de Logística e Transportes, apoiando a atividade administrativa e a organização das operações de recolha e entrega. O profissional irá colaborar com a Direção, motoristas, armazém, clientes e parceiros de transporte, assegurando a documentação e o registo de movimentos.

Oferta presencial, com possibilidade de integração numa equipa dinâmica e formação inicial nos procedimentos e ferramentas.

Qualifications

• Valorizamos experiência em funções administrativas, preferencialmente nas áreas da logística, transportes ou gestão de armazém.
• Também consideramos candidatos sem experiência profissional, desde que demonstrem motivação, sentido de responsabilidade e vontade de aprender.
• Boa capacidade de organização e gestão de tarefas.
• Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de planeamento e resolução de problemas.
• Autonomia, iniciativa e facilidade de adaptação.
• Capacidade de trabalhar em equipa e gerir prioridades.
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office (Excel, Word e Outlook).
• Disponibilidade para acompanhar e articular diferentes operações logísticas.

Responsibilities

• Assegurar tarefas administrativas de apoio à atividade logística.
• Planear, organizar e acompanhar administrativamente as operações de recolha e entrega de materiais.
• Manter contacto telefónico e por e-mail com clientes, fornecedores e transportadores.
• Receber, verificar, organizar e arquivar documentação de transporte e logística.
• Preparar e acompanhar guias de transporte e outros documentos necessários às operações.
• Registar e atualizar informação relativa aos movimentos de materiais, recolhas e entregas.
• Apoiar o controlo de stocks e a gestão de entradas e saídas de materiais.
• Acompanhar os pedidos dos clientes e articular com o armazém a execução das operações.
• Elaborar e atualizar mapas de análise de custos logísticos, movimentos de mercadorias e controlo de stocks.

Skills

Organização e gestão de tarefas

Responsabilidade, rigor e detalhe

Comunicação e relacionamento interp.

Planeamento e resolução de problemas

Autonomia, iniciativa e adaptação

Trabalho em equipa e gestão de priorit

Office (Excel, Word, Outlook)

Acompanhamento de operações logísticas

Job description

A PLS Portugal procura um Administrativo para integrar a equipa de Logística e Transportes, apoiando a atividade administrativa e a organização das operações de recolha e entrega. O profissional irá colaborar com a Direção, motoristas, armazém, clientes e parceiros de transporte, assegurando a documentação e o registo de movimentos.

Oferta presencial, com possibilidade de integração numa equipa dinâmica e formação inicial nos procedimentos e ferramentas.