Administrativo de Processos

Huork.com; Setúbal; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Full time

Job summary

A Huork.com em Setúbal encontra-se a recrutar um Administrativo de Processos para apoiar a gestão, organização e atualização de processos administrativos na empresa. Irá tratar da documentação, introdução de dados em sistemas e assegurar o cumprimento de prazos, com articulação entre departamentos.

Procuramos alguém com 12º ano e experiência administrativa, domínio de MS Office, boa comunicação e capacidade de trabalhar com rigor e autonomia.

Qualifications

• Habilitações literárias mínimas ao nível do 12.º ano.
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente na gestão de processos.
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor no tratamento da informação.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade.
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.

Responsibilities

• Gestão, organização e atualização de processos administrativos.
• Tratamento, conferência e arquivo de documentação.
• Introdução e atualização de dados em sistema informático.
• Acompanhamento do estado dos processos e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Elaboração e atualização de mapas, registos e relatórios de apoio à atividade.
• Articulação com diferentes departamentos para recolha e validação de informação.
• Apoio administrativo às atividades diárias da empresa.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e a confidencialidade da informação.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Autonomia

Gestão de prioridades

Relaciónamento interpessoal

Education

12º ano

Tools

Microsoft Office

Job description

Administrativo de Processos

Local: Setúbal

Condições oferecidas

• Integração numa empresa de referência nos setores naval e industrial;
• Contrato com empresa cliente;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional;
• Condições salariais compatíveis com a experiência demonstrada.

Responsabilidades

• Gestão, organização e atualização de processos administrativos;
• Tratamento, conferência e arquivo de documentação;
• Introdução e atualização de dados em sistema informático;
• Acompanhamento do estado dos processos e cumprimento dos prazos estabelecidos;
• Elaboração e atualização de mapas, registos e relatórios de apoio à atividade;
• Articulação com diferentes departamentos para recolha e validação de informação;
• Apoio administrativo às atividades diárias da empresa;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e a confidencialidade da informação.

Requisitos

• Habilitações literárias mínimas ao nível do 12.º ano;
• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente na gestão de processos;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office;
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e rigor no tratamento da informação;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
• Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos.