Administrativo de Obra: Suporte à Fiscalização

Prospectiva - Projectos, Serviços, Estudos S.A; Faro; On-site; EUR 14,000 - 20,000; Full time

Job summary

A Prospectiva SA, empresa de projectos, gestão e coordenação de obras, recrutando para o Departamento de Fiscalização na região do Algarve-Vilamoura a fim de apoiar a equipa administrativa.

O posto de Administrativa de Obra implica secretariar, receber e encaminhar correspondência, atendimento a clientes e fornecedores, gestão de stocks, registo de assiduidade, organização de reuniões e apoio contábil.

Qualifications

• Requisito mínimo de 12º ano concluído.
• Experiência mínima de 2 anos em função administrativa.
• Boa organização e cumprimento de prazos.
• Capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
• Disponibilidade imediata (preferencial) e residência na zona.

Responsibilities

• Secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e a equipa técnica.
• Rececionar, registar, elaborar e encaminhar a correspondência.
• Atendimento e receção de clientes, fornecedores e outros.
• Rececionar e conferir materiais e equipamentos.
• Controlar os stocks de obra, registando entradas e saídas de matérias-primas.
• Registar as presenças, ausências, atrasos e justificações em mapas de assiduidade.
• Apoio no tratamento contabilístico de documentação e articulação com a Sede/Obra.
• Agendar reuniões, acompanhar a ata e organizar documentação.
• Criar e manter o registo de correspondência e o arquivo.
• Colaborar noutras tarefas administrativas e de apoio à empreitada.

Skills

Organização

Comunicação

Trabalho em equipa

Proatividade

Gestão de tempo

Education

12º ano

Job description

A Prospectiva SA, empresa de projectos, gestão e coordenação de obras, recrutando para o Departamento de Fiscalização na região do Algarve-Vilamoura a fim de apoiar a equipa administrativa.

O posto de Administrativa de Obra implica secretariar, receber e encaminhar correspondência, atendimento a clientes e fornecedores, gestão de stocks, registo de assiduidade, organização de reuniões e apoio contábil.