Administrativo De Obra

Prospectiva - Projectos, Serviços, Estudos S.A; Beja; On-site; EUR 9,000 - 12,000; Full time

Job summary

A Prospectiva SA, empresa de Projectos, Gestão e Coordenação de Obras, encontra-se a recrutar para a empreitada em Beja o cargo de Administrativo de Obra (M/F). Esta função envolve secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e a equipa técnica, bem como tratar da receção de clientes, fornecedores e documentação relacionada.

São valorizadas a experiência administrativa, a capacidade de organização, a disponibilidade imediata e residência na zona.

Qualifications

• Formação mínima ao nível do 12º ano.
• Experiência como Administrativo(a).
• Capacidade de organização.
• Orientação para o cumprimento de prazos.
• Capacidade de comunicação.
• Capacidade de trabalho em equipa.
• Proatividade e sentido de responsabilidade.
• Dinâmico e versátil.
• Disponibilidade imediata (factor preferencial).
• Residência na zona (factor preferencial).

Responsibilities

• Secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e restante equipa técnica.
• Rececionar, registar, elaborar e encaminhar a correspondência.
• Atendimento e receção de clientes, fornecedores e outros.
• Rececionar e conferir materiais e equipamentos.
• Controlar os stocks de obra, registando as entradas e saídas de matérias-primas.
• Registar as presenças, ausências, atrasos e justificações em mapas de assiduidade.
• Apoio no tratamento contabilístico de documentação e articulação com a Sede/Obra.
• Agendar e organizar reuniões em termos de espaço/local, condições, material de apoio, documentação entre outros e sempre que necessário acompanhar a reunião e apoiar na elaboração da respetiva ata.
• Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o registo de correspondência.
• Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o arquivo.
• Colaborar noutras tarefas administrativas e de apoio à empreitada.

Skills

Experiência administrativa

Organização

Gestão de prazos

Comunicação

Trabalho em equipa

Proatividade

Versatilidade

Disponibilidade imediata

Residência na zona

Education

12º ano

Job description

A Prospectiva SA, empresa de Projectos, Gestão e Coordenação de Obras, no seguimento da sua política de expansão, encontra-se atualmente a recrutar para integrar o Departamento de Fiscalização para uma empreitada em Beja:

Administrativo de Obra (M/F)
Função:

– Secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e restante equipa técnica;
– Rececionar, registar, elaborar e encaminhar a correspondência;
– Atendimento e receção de clientes, fornecedores e outros;
– Rececionar e conferir materiais e equipamentos;
– Controlar os stocks de obra, registando as entradas e saídas de matérias-primas;
– Registar as presenças, ausências, atrasos e justificações em mapas de assiduidade;
– Apoio no tratamento contabilístico de documentação e articulação com a Sede/Obra;
– Agendar e organizar reuniões em termos de espaço/local, condições, material de apoio, documentação entre outros e sempre que necessário acompanhar a reunião e apoiar na elaboração da respetiva ata;
– Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o registo de correspondência;
– Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o arquivo;
– Colaborar noutras tarefas administrativas e de apoio à empreitada.

• – Formação mínima ao nível do 12º ano;
• – Experiência como Administrativo(a);
• – Capacidade de organização;
• – Orientação para o cumprimento de prazos;
• – Capacidade de comunicação;
• – Capacidade de trabalho em equipa;
• – Proatividade e sentido de responsabilidade;
• – Dinâmico e versátil;
• – Disponibilidade imediata (factor preferencial);
• – Residência na zona (factor preferencial).

• – Integração em Grupo Empresarial com projeção nacional e internacional;
• – Oportunidade de participação em projetos aliciantes;
• – Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional contínua.
• Nota: A remuneração, as condições remuneratórias relevantes e o instrumento de regulamentação coletiva aplicável serão comunicados numa fase posterior do processo e antes da celebração do contrato, com base em critérios objetivos e neutros em termos de gênero conforme Diretiva (UE) 2023/970. O candidato pode solicitar esclarecimentos sobre os critérios remuneratórios e a progressão salarial.