Administrativo De Obra

Prospectiva - Projectos, Serviços, Estudos S.A; Faro; Vor Ort; EUR 14.000 - 20.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Prospectiva SA, empresa de projectos, gestão e coordenação de obras, recrutando para o Departamento de Fiscalização na região do Algarve-Vilamoura a fim de apoiar a equipa administrativa.

O posto de Administrativa de Obra implica secretariar, receber e encaminhar correspondência, atendimento a clientes e fornecedores, gestão de stocks, registo de assiduidade, organização de reuniões e apoio contábil.

Qualifikationen

• Requisito mínimo de 12º ano concluído.
• Experiência mínima de 2 anos em função administrativa.
• Boa organização e cumprimento de prazos.
• Capacidade de comunicação e trabalho em equipa.
• Disponibilidade imediata (preferencial) e residência na zona.

Aufgaben

• Secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e a equipa técnica.
• Rececionar, registar, elaborar e encaminhar a correspondência.
• Atendimento e receção de clientes, fornecedores e outros.
• Rececionar e conferir materiais e equipamentos.
• Controlar os stocks de obra, registando entradas e saídas de matérias-primas.
• Registar as presenças, ausências, atrasos e justificações em mapas de assiduidade.
• Apoio no tratamento contabilístico de documentação e articulação com a Sede/Obra.
• Agendar reuniões, acompanhar a ata e organizar documentação.
• Criar e manter o registo de correspondência e o arquivo.
• Colaborar noutras tarefas administrativas e de apoio à empreitada.

Kenntnisse

Organização

Comunicação

Trabalho em equipa

Proatividade

Gestão de tempo

Ausbildung

12º ano

Jobbeschreibung

A Prospectiva SA, empresa de Projectos, Gestão e Coordenação de Obras, no seguimento da sua política de expansão, encontra-se atualmente a recrutar para integrar o Departamento de Fiscalização para a zona do Algarve-Vilamoura:

Administrativo de Obra (M/F)

Função:

– Secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e restante equipa técnica;
– Rececionar, registar, elaborar e encaminhar a correspondência;
– Atendimento e receção de clientes, fornecedores e outros;
– Rececionar e conferir materiais e equipamentos;
– Controlar os stocks de obra, registando as entradas e saídas de matérias-primas;
– Registar as presenças, ausências, atrasos e justificações em mapas de assiduidade;
– Apoio no tratamento contabilístico de documentação e articulação com a Sede/Obra;
– Agendar e organizar reuniões em termos de espaço/local, condições, material de apoio, documentação entre outros e sempre que necessário acompanhar a reunião e apoiar na elaboração da respetiva ata;
– Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o registo de correspondência;
– Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o arquivo;
– Colaborar noutras tarefas administrativas e de apoio à empreitada.

• – Formação mínima ao nível do 12º ano;
• – Experiência mínima de 2 anos;
• – Experiência como Administrativo(a);
• – Capacidade de organização;
• – Orientação para o cumprimento de prazos;
• – Capacidade de comunicação;
• – Capacidade de trabalho em equipa;
• – Proatividade e sentido de responsabilidade;
• – Dinâmico e versátil;
• – Disponibilidade imediata (factor preferencial);
• – Residência na zona (factor preferencial).

• – Integração em Grupo Empresarial com projeção nacional e internacional;
• – Oportunidade de participação em projetos aliciantes;
• – Excelente oportunidade de carreira, com possibilidade de valorização e formação profissional contínua.
• Nota: A remuneração, as condições remuneratórias relevantes e o instrumento de regulamentação coletiva aplicável serão comunicados numa fase posterior do processo e antes da celebração do contrato, com base em critérios objetivos e neutros em termos de género conforme Diretiva (UE) 2023/970. O candidato pode solicitar esclarecimentos sobre os critérios remuneratórios e a progressão salarial.