Administrativo de Obra — Suporte Essencial ao Projeto

Prospectiva - Projectos, Serviços, Estudos S.A; Beja; On-site; EUR 9,000 - 12,000; Full time

Job summary

A Prospectiva SA, empresa de Projectos, Gestão e Coordenação de Obras, encontra-se a recrutar para a empreitada em Beja o cargo de Administrativo de Obra (M/F). Esta função envolve secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e a equipa técnica, bem como tratar da receção de clientes, fornecedores e documentação relacionada.

São valorizadas a experiência administrativa, a capacidade de organização, a disponibilidade imediata e residência na zona.

Qualifications

• Formação mínima ao nível do 12º ano.
• Experiência como Administrativo(a).
• Capacidade de organização.
• Orientação para o cumprimento de prazos.
• Capacidade de comunicação.
• Capacidade de trabalho em equipa.
• Proatividade e sentido de responsabilidade.
• Dinâmico e versátil.
• Disponibilidade imediata (factor preferencial).
• Residência na zona (factor preferencial).

Responsibilities

• Secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e restante equipa técnica.
• Rececionar, registar, elaborar e encaminhar a correspondência.
• Atendimento e receção de clientes, fornecedores e outros.
• Rececionar e conferir materiais e equipamentos.
• Controlar os stocks de obra, registando as entradas e saídas de matérias-primas.
• Registar as presenças, ausências, atrasos e justificações em mapas de assiduidade.
• Apoio no tratamento contabilístico de documentação e articulação com a Sede/Obra.
• Agendar e organizar reuniões em termos de espaço/local, condições, material de apoio, documentação entre outros e sempre que necessário acompanhar a reunião e apoiar na elaboração da respetiva ata.
• Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o registo de correspondência.
• Criar e manter, devidamente atualizado e organizado, o arquivo.
• Colaborar noutras tarefas administrativas e de apoio à empreitada.

Skills

Experiência administrativa

Organização

Gestão de prazos

Comunicação

Trabalho em equipa

Proatividade

Versatilidade

Disponibilidade imediata

Residência na zona

Education

12º ano

Job description

A Prospectiva SA, empresa de Projectos, Gestão e Coordenação de Obras, encontra-se a recrutar para a empreitada em Beja o cargo de Administrativo de Obra (M/F). Esta função envolve secretariar e apoiar administrativamente o Diretor de Fiscalização e a equipa técnica, bem como tratar da receção de clientes, fornecedores e documentação relacionada.

São valorizadas a experiência administrativa, a capacidade de organização, a disponibilidade imediata e residência na zona.