Accounts Receivable Specialist

ONE Watch Company; Portugal; Remote; EUR 18,000 - 28,000; Full time

Job summary

ONE Watch Company procura um profissional organizado e orientado para o detalhe para gerir contas correntes de clientes B2B, cobranças e reconciliações, assegurando registo correto de faturas, notas de crédito e recebimentos.

É valorizada experiência com ERP (SAP/Oracle/Microsoft Dynamics/PHC) e competências de comunicação em português e inglês; o cargo envolve contacto com clientes e colaboração com equipas internas em ambiente financeiro.

Qualifications

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar.
• 1 a 2 anos de experiência em Accounts Receivable, Contabilidade ou Administração Financeira.
• Experiência em gestão de cobranças e contas correntes de clientes será valorizada.
• Conhecimentos de contabilidade geral.
• Bons conhecimentos de Excel.

Responsibilities

• Monitorizar e manter atualizadas as contas correntes dos clientes B2B, garantindo o correto registo de faturas, notas de crédito e recebimentos.
• Acompanhar a antiguidade de saldos e sinalizar atempadamente situações de atraso ou risco de crédito.
• Efetuar reconciliações de contas de clientes e resolver eventuais divergências.
• Preparar e enviar extratos de conta corrente aos clientes.
• Processar a receção de cheques, assegurando o seu registo, validação e lançamento no sistema.
• Identificar e registar os recebimentos por transferência bancária, garantindo a correta alocação às faturas em aberto.
• Gerir o processo de cobrança, contactando clientes com valores vencidos e acompanhando acordos de pagamento.
• Tratar devoluções de cheques e outras ocorrências relacionadas com cobranças.
• Validar a elegibilidade dos clientes para créditos associados ao cumprimento dos prazos de pagamento, de acordo com as condições comerciais definidas.
• Assegurar a correta emissão e registo das notas de crédito.
• Garantir que os créditos concedidos estão devidamente suportados e documentados.
• Preparar e efetuar os depósitos bancários semanais.
• Apoiar a Tesouraria na previsão de recebimentos.
• Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Receber.
• Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.
• Assegurar o contacto com clientes para esclarecimento de questões relacionadas com faturas, créditos e pagamentos.
• Colaborar com as equipas Comercial, de Contabilidade e de Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Order-to-Cash.
• Apoiar a atualização da informação de clientes nos sistemas internos.
• Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Receivable.
• Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros.
• Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

Skills

Organização

Atenção ao detalhe

Gestão de prioridades

Contato com clientes

Trabalho em equipa

Comunicação

Proatividade

Negociação

Fluência em Inglês

Excel

Education

Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar

Tools

SAP

Oracle

Microsoft Dynamics

PHC

Job description

• Monitorizar e manter atualizadas as contas correntes dos clientes B2B, garantindo o correto registo de faturas, notas de crédito e recebimentos;
• Acompanhar a antiguidade de saldos e sinalizar atempadamente situações de atraso ou risco de crédito;
• Efetuar reconciliações de contas de clientes e resolver eventuais divergências;
• Preparar e enviar extratos de conta corrente aos clientes.

Recebimentos e Cobranças

• Processar a receção de cheques, assegurando o seu registo, validação e lançamento no sistema;
• Identificar e registar os recebimentos por transferência bancária, garantindo a correta alocação às faturas em aberto;
• Gerir o processo de cobrança, contactando clientes com valores vencidos e acompanhando acordos de pagamento;
• Tratar devoluções de cheques e outras ocorrências relacionadas com cobranças.

Controlo de Créditos a Clientes

• Validar a elegibilidade dos clientes para créditos associados ao cumprimento dos prazos de pagamento, de acordo com as condições comerciais definidas;
• Assegurar a correta emissão e registo das notas de crédito;
• Garantir que os créditos concedidos estão devidamente suportados e documentados.
• Preparar e efetuar os depósitos bancários semanais;
• Apoiar a Tesouraria na previsão de recebimentos;
• Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Receber;
• Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.

Relação com Clientes e Equipas Internas

• Assegurar o contacto com clientes para esclarecimento de questões relacionadas com faturas, créditos e pagamentos;
• Colaborar com as equipas Comercial, de Contabilidade e de Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Order-to-Cash;
• Apoiar a atualização da informação de clientes nos sistemas internos.

Melhoria Contínua

• Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Receivable;
• Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros;
• Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e orientada para o detalhe, com capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos, à vontade no contacto com clientes, que pretenda desenvolver a sua carreira na área financeira, integrando uma equipa dinâmica e em crescimento.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;
• 1 a 2 anos de experiência em funções de Accounts Receivable, Contabilidade ou Administração Financeira;
• Experiência em gestão de cobranças e contas correntes de clientes será valorizada;
• Conhecimentos de contabilidade geral;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Experiência com ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC ou equivalente será valorizada);
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa;
• Boa capacidade de comunicação e negociação;
• Fluência em português e conhecimentos de inglês.