Accounts Receivable Specialist

ONE; Lisboa; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

A ONE procura um profissional para a área de Contas a Receber, com foco em gestão de cobranças, reconciliações e apoio à tesouraria. O candidato ideal tem 1 a 2 anos de experiência e bons conhecimentos de Excel e ERP.

O posto envolve coordenação com equipas de Contabilidade, Comercial e Tesouraria, manutenção de contas correntes e comunicação com clientes. Integridade e organização são cruciais para o sucesso na função.

Qualifications

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar.
• 1 a 2 anos de experiência em Accounts Receivable ou Administração Financeira.
• Experiência em gestão de cobranças e contas correntes de clientes é valorizada.
• Bons conhecimentos de Excel e ERP são valorizados; capacidade de organização.

Responsibilities

• Monitorizar e manter atualizadas as contas correntes dos clientes B2B, com registo de faturas, notas de crédito e recebimentos.
• Acompanhar a antiguidade de saldos e sinalizar atrasos ou risco de crédito.
• Efetuar reconciliações de contas de clientes e resolver divergências.
• Preparar e enviar extratos de conta corrente aos clientes.
• Processar cobranças e registar recebimentos (transferências, cheques).
• Apoiar tesouraria na previsão de recebimentos e no fecho mensal/anual.
• Atualizar informação de clientes nos sistemas internos e colaborar com equipas de Contabilidade, Tesouraria e Comercial.

Skills

Organização

Atenção ao detalhe

Boa comunicação e negociação

Trabalho em equipa

Proatividade

Education

Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar

Tools

SAP

Oracle

Microsoft Dynamics

Primavera

PHC

Job description

Responsabilidades

Gestão de Contas Correntes de Clientes

• Monitorizar e manter atualizadas as contas correntes dos clientes B2B, garantindo o correto registo de faturas, notas de crédito e recebimentos;
• Acompanhar a antiguidade de saldos e sinalizar atempadamente situações de atraso ou risco de crédito;
• Efetuar reconciliações de contas de clientes e resolver eventuais divergências;
• Preparar e enviar extratos de conta corrente aos clientes.

Recebimentos e Cobranças

• Processar a receção de cheques, assegurando o seu registo, validação e lançamento no system;
• Identificar e registar os recebimentos por transferência bancária, garantindo a correta alocação às faturas em aberto;
• Gerir o processo de cobrança, contactando clientes com valores vencidos e acompanhando acordos de pagamento;
• Tratar devoluções de cheques e outras ocorrências relacionadas com cobranças.

Controlo de Créditos a Clientes

• Validar a elegibilidade dos clientes para créditos associados ao cumprimento dos prazos de pagamento, de acordo com as condições comerciais definidas;
• Assegurar a correta emissão e registo das notas de crédito;
• Garantir que os créditos concedidos estão devidamente suportados e documentados.

Apoio Administrativo e Tesouraria

• Preparar e efetuar os depósitos bancários semanais;
• Apoiar a Tesouraria na previsão de recebimentos;
• Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Receber;
• Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.

Relação com Clientes e Equipas Internas

• Assegurar o contacto com clientes para esclarecimento de questões relacionadas com faturas, créditos e pagamentos;
• Colaborar com as equipas Comercial, de Contabilidade e de Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Order-to-Cash;
• Apoiar a atualização da informação de clientes nos sistemas internos.

Melhoria Contínua

• Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Receivable;
• Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros;
• Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.

O que procuramos

Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e orientada para o detalhe, com capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos, à vontade no contato com clientes, que pretenda desenvolver a sua carreira na área financeira, integrando uma equipa dinâmica e em crescimento.

Requisitos

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;
• 1 a 2 anos de experiência em funções de Accounts Receivable, Contabilidade ou Administração Financeira;
• Experiência em gestão de cobranças e contas correntes de clientes será valorizada;
• Conhecimentos de contabilidade geral;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Experiência com ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC ou equivalente será valorizada);
• Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
• Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa;
• Boa capacidade de comunicação e negociação;
• Fluência em português e conhecimentos de inglês.