Accounting Assistant | Oeiras

Michael Page Portugal; Lisboa; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Local de trabalho: Oeiras

Regime de trabalho: Presencial (100%)

Horário: 9h00 às 18h00

Contrato sem termo

Job summary

Michael Page Portugal procura um profissional para gerir o processamento de faturas de fornecedores e despesas, assegurando a correta imputação no PHC e a validação conforme contratos e condições comerciais.

O candidato trabalhará em estreita colaboração com a equipa de Contabilidade para suportar o fecho mensal, manter o arquivo organizado e facilitar a comunicação com fornecedores e áreas internas. Regime presencial em Oeiras, horário típico de 9h00-18h00.

Qualifications

• Gestão e processamento de faturas de fornecedores e despesas.
• Verificar conformidade com encomendas, contratos e condições acordadas.
• Imputar faturas no PHC com correta classificação de centros de custo.
• Colaborar com a equipa de Contabilidade para o fecho mensal.
• Interagir com fornecedores e equipas internas para esclarecer dúvidas.

Responsibilities

• Rececionar, registar e validar faturas de fornecedores.
• Analisar documentação de despesas de colaboradores.
• Concretizar lançamentos contábeis no PHC e assegurar a imputação adequada.
• Colaborar no fecho de contas mensal e na organização documental.

Skills

Atenção ao detalhe

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Capacidade de trabalhar sob prazos

Education

Formação superior em Contabilidade, Gestão, Finanças, Economia ou área equivalente

Tools

Cegid PHC

Excel

Job description

A função terá como principal objetivo garantir a correta receção, análise, validação e classificação das faturas e despesas, bem como o respetivo lançamento no sistema PHC, assegurando a adequada imputação aos centros de custo e centros de resultados. Terá ainda um papel de suporte à equipa de Contabilidade, nomeadamente nas atividades associadas ao fecho mensal.

Sobre o nosso cliente

Empresa de referência no setor da construção.

Principais responsabilidades

Gestão e processamento de faturas de fornecedores

• Assegurar a receção, registo e validação das faturas de fornecedores, verificando a sua conformidade com encomendas, contratos e condições comerciais acordadas;
• Proceder ao lançamento das faturas no sistema PHC, garantindo a correta classificação e imputação aos respetivos centros de custo e centros de resultados;
• Manter contacto com fornecedores para esclarecimento de questões relacionadas com faturação, identificação de divergências, solicitação de notas de crédito e correção de documentos;
• Articular com as equipas de obra, assegurando a validação da documentação e o esclarecimento de eventuais questões relacionadas com as faturas recebidas.

Tratamento de despesas de colaboradores

• Receber, analisar e validar os documentos relativos às despesas dos colaboradores;
• Efetuar o respetivo lançamento no PHC, verificando a conformidade dos documentos de suporte e o cumprimento dos procedimentos internos.

Apoio às atividades de Contabilidade

• Colaborar nas tarefas contabilísticas de periodicidade mensal, nomeadamente na preparação, organização e validação da documentação necessária ao fecho de contas;
• Assegurar a organização e atualização do arquivo documental, em formato físico e digital;
• Garantir o correto tratamento e conservação da documentação contabilística, em cumprimento dos requisitos legais aplicáveis.

Perfil desejado

• Experiência profissional entre 1 e 3 anos em funções de contabilidade, contas a pagar, processamento de faturas ou funções administrativas financeiras;
• Formação superior em Contabilidade, Gestão, Finanças, Economia ou área equivalente;
• Conhecimentos de contabilidade geral e fiscalidade serão considerados uma mais-valia;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade, com capacidade para gerir e tratar volumes significativos de documentação;
• Atenção ao detalhe e capacidade de identificar inconsistências ou divergências na informação;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal, para interação com fornecedores, equipas de obra e diferentes áreas internas;
• Proatividade, curiosidade e motivação para aprender, com facilidade de adaptação a novos procedimentos, ferramentas e métodos de trabalho.
• Experiência na utilização do software Cegid PHC.
• Conhecimentos ou experiência em contabilidade analítica, nomeadamente na classificação e imputação de custos a centros de custo e centros de resultados.

Benefícios adicionais

• Local de trabalho: Oeiras;
• Regime de trabalho: Presencial (100%);
• Horário: De segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00;
• Tipo de contrato: Contrato de trabalho sem termo.