Academy & Executive Support (M/F)

Claire Joster; Almada; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

A Claire Joster procura um(a) Coordenador(a) de Formação para integrar uma organização dinâmica em crescimento, com foco na gestão operacional das academias de formação em Lisboa.

O papel envolve planeamento de programas, gestão de calendários, contacto com formadores e participantes, preparação de materiais e suporte direto à Direção em reuniões, prioridades e relatórios de desempenho.

Qualifications

• Formação superior nas áreas indicadas
• Experiência em coordenação de formação, learning & development, operações, gestão de projetos ou funções de suporte executivo
• Forte capacidade de organização e planeamento
• Elevada atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
• Facilidade na gestão simultânea de múltiplas tarefas e prioridades
• Domínio das ferramentas Microsoft Office
• Conhecimentos de inglês serão valorizados

Responsibilities

• Coordenar a atividade das academias de formação, assegurando o planeamento e execução dos programas
• Gerir calendários, sessões, participantes e articulação com formadores
• Garantir a preparação e organização de materiais e documentação de suporte
• Acompanhar a experiência dos participantes ao longo do percurso formativo
• Monitorizar indicadores de desempenho e preparar relatórios de acompanhamento
• Atuar como principal ponto de contacto entre participantes, formadores e equipas internas
• Prestar apoio direto à Direção na gestão de agendas, reuniões e prioridades
• Preparar apresentações, relatórios e documentação de suporte à tomada de decisão
• Acompanhar projetos internos e garantir o cumprimento de prazos
• Promover a comunicação e articulação entre diferentes equipas e stakeholders
• Contribuir para amelhoria contínua dos processos e procedimentos internos

Skills

Coordenação de formação

Learning & development

Gestão de projetos

Suporte executivo

Organização e planeamento

Comunicação interpessoal

Gestão de múltiplas tarefas

Education

Formação superior em Gestão

Formação superior em Recursos Humanos

Formação superior em Psicologia

Formação superior em Comunicação

Formação superior em Educação

Tools

Microsoft Office

Job description

para integrar uma organização dinâmica e em crescimento, com um papel central na coordenação de programas de formação e apoio direto à Direção.

Este profissional será responsável por assegurar a gestão operacional das academias de formação, garantindo o bom funcionamento dos programas, bem como prestar suporte à Direção em atividades de coordenação, organização e acompanhamento de projetos transversais.

Função

• Coordenar a atividade das academias de formação, assegurando o planeamento e execução dos programas;
• Gerir calendários, sessões, participantes e articulação com formadores;
• Garantir a preparação e organização de materiais e documentação de suporte;
• Acompanhar a experiência dos participantes ao longo do percurso formativo;
• Monitorizarindicadores de desempenho e preparar relatórios de acompanhamento;
• Atuar como principal ponto de contacto entre participantes, formadores e equipas internas;
• Prestar apoio direto à Direção na gestão de agendas, reuniões e prioridades;
• Preparar apresentações, relatórios e documentação de suporte à tomada de decisão;
• Acompanhar projetos internos e garantir o cumprimento de prazos;
• Promover a comunicação e articulação entre diferentes equipas e stakeholders;
• Contribuir para amelhoria contínua dos processos e procedimentos internos.

Requisitos

• Formação superior em Gestão, Recursos Humanos, Psicologia, Comunicação, Educação ou áreas similares;
• Experiênciaprofissional em coordenação de formação, learning & development, operações, gestão de projetos ou funções de suporte executivo;
• Forte capacidade de organização e planeamento;
• Elevada atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
• Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Facilidade na gestão simultânea de múltiplas tarefas e prioridades;
• Domínio dasferramentas Microsoft Office;
• Conhecimentos de inglês serão valorizados.

Se procura um projeto desafiante, com verdadeiro potencial de desenvolvimento e progressão, esta poderá ser a oportunidade certa para si. (Academy & Executive Support (m/f) – Lisboa – Clairejoster)