HR and Payroll Specialist

Allegro; Poznań; Hybrid; PLN 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczne godziny pracy (4/1)

Świetnie zlokalizowane biuro w Poznani

Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych

Dzień wolny na wolontariat

Job summary

Allegro poszukuje specjalisty ds. kadr i płac w Poznaniu. Będziesz samodzielnie realizować procesy kadrowo-płacowe, naliczać wynagrodzenia, prowadzić dokumentację i współpracować z ZUS, Urzędem Skarbowym oraz ZFŚS.

Wymagane minimum 3 lata doświadczenia w kadrze i płacach, znajomość ERP (TETA, SAP SF) oraz biegła obsługa MS Office. Oferujemy pracę hybrydową, atrakcyjny pakiet benefitów i możliwość rozwoju w zespole HR.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w kadrach i płacach w środowisku ERP.
• Dobra znajomość MS Office (Google Docs mile widziane).
• Wysoka organizacja pracy i samodzielność.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i empatia.
• Proaktywność, chęć automatyzacji procesów.
• Znajomość TETA i SAP SF mile widziana.
• Poziom angielskiego B2.

Responsibilities

• Samodzielna obsługa kadrowo-płacowa pracowników, w tym naliczanie wynagrodzeń i dokumentacja.
• Zgodność z przepisami prawa pracy, podatkowymi, ZUS, PFRON.
• Wsparcie i doradztwo pracownikom i managerom w kwestiach kadrowo-płacowych.
• Reprezentacja firmy w kontaktach z ZUS, Urzędem Skarbowym i PFRON.
• Przygotowywanie raportów i analiz kadrowo-płacowych.
• Identyfikacja błędów i automatyzacja powtarzalnych czynności.
• Szkolenia i monitorowanie zmian przepisów i systemów.

Skills

Doświadczenie 3 lata

MS Office

Komunikacyjne umiejętności

Analityczne myślenie

Proaktywność

Mentoring

Angielski B2

Samodzielność

ERP TETA

SAP SF

Tools

TETA

SAP SF

Job description

• Obsługa kadrowo-płacowa pracowników – samodzielna realizacja procesów kadrowo-płacowych w dedykowanym obszarze, w tym prawidłowe naliczanie wynagrodzeń oraz rzetelne prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie list płac, przelewów oraz deklaracji do ZUS, GUS i PIT, weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów zmianowych.
• Zgodność z przepisami – zapewnienie dokładności, terminowości i spójności list płac z obowiązującymi przepisami prawa pracy, podatkowymi, a także regulacjami ZUS, PPK i PFRON.
• Wsparcie i doradztwo - bieżąca, samodzielna komunikacja z pracownikami, managerami oraz partnerami HR, a także wyjaśnianie zagadnień kadrowo-płacowych w sposób jasny i dostosowany do odbiorcy.
• Współpraca z instytucjami i działami - reprezentowanie firmy w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, Urząd Skarbowy, PFRON) oraz ścisła współpraca z wewnętrznymi zespołami, takimi jak Księgowość czy Dział Prawny.
• Raportowanie - przygotowywanie i dostarczanie raportów, zestawień oraz analiz kadrowo-płacowych wspierających codzienne decyzje operacyjne.
• Optymalizacja i innowacje - aktywne usprawnianie procesów, identyfikowanie błędów, wdrażanie automatyzacji oraz testowanie nowych funkcjonalności w systemach (np. TETA, SAP SF, narzędzia AI).
• Rozwój i szkolenia - monitorowanie zmian w przepisach i systemach oraz wdrażanie ich w procesy w dedykowanym obszarze i w instrukcje zespołowe oraz udział w szkoleniach branżowych zewnętrznych i wewnętrznych.

Szukamy osoby, która:

• Ma doświadczenie i wiedzę merytoryczną – posiada minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku Specjalisty ds. Kadr i Płac w środowisku pracy z rozbudowanymi systemami ERP kadrowo-płacowymi oraz bardzo dobrze zna przepisy prawa pracy, regulacje podatkowe, zasady ubezpieczeń społecznych (ZUS) oraz zagadnienia związane z PPK, PFRON i ZFŚS.
• Sprawnie posługuje się narzędziami pracy – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (mile widziane Google Docs)
• Jest dobrze zorganizowany/a i samodzielny/a - potrafi samodzielnie i kompleksowo realizować procesy kadrowo-płacowe, dobrze organizuje swoją pracę i podejmuje decyzje w ramach przyznanych uprawnień, szybko reaguje w trudnych sytuacjach i dostosowuje się do zmian, a także utrzymuje motywację przy powtarzalnych zadaniach.
• Posiada wysokie umiejętności komunikacyjne - cechuje ją empatia i umiejętność aktywnego słuchania. Potrafi w jasny, zrozumiały sposób tłumaczyć złożone kwestie kadrowo-płacowe pracownikom i managerom, a także profesjonalnie współpracować z instytucjami zewnętrznymi. Ma wysoko rozwinięte umiejętności pracy zespołowej i pozytywne nastawienie do kontaktu z dużą liczbą osób w organizacji.
• Cechuje się proaktywnością i innowacyjnością - ma „oko” do wyłapywania błędów i chętnie proponuje usprawnienia lub automatyzacje powtarzalnych czynności. Jest otwarty/a na nowe technologie i swobodnie porusza się w systemach kadrowo-płacowych (znajomość systemy. TETA, SAP SF mile widziana) oraz narzędziach wspierających analizę danych (w tym AI).
• Ma zdolności analityczne - potrafi analizować dane oraz sprawnie przygotowywać raporty i zestawienia.
• Chętnie dzieli się wiedzą - jest gotowy/a pełnić rolę mentora i wspierać merytorycznie innych członków zespołu.
• Posługuje się językiem angielskim na poziomie B2
• Umowę o pracę na zastępstwo (przewidzianą na okres około 1 roku)
• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej
• Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy
• Świetnie zlokalizowane biuro w Poznaniu w Nowym Rynku (z w pełni wyposażonymi kuchniami, parkingami dla samochodów i rowerów, strefami relaksu) i znakomite narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne)
• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy)
• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy
• Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy
• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem
• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day i wiele innych okazji, które obchodzimy

Więcej na temat benefitów możesz przeczytać tutaj

#dobrzetubyć, czyli:

• Będziesz kształtować przyszłość Employee Experience na dużą skalę – tworząc nowoczesne, rzetelne i przyjazne procesy kadrowo-płacowe dla tysięcy pracowników w dynamicznie rozwijającym się środowisku e-commerce.
• Pracujesz na nowoczesnych narzędziach i technologiach – korzystasz z rozbudowanych systemów ERP (m.in. TETA, SAP SF), automatyzacji i rozwiązań opartych na AI, które eliminują rutynę i optymalizują codzienne zadania oraz operacje HR.
• Dołączysz do zgranego zespołu i przyjaznej atmosfery – tworzymy wspierające środowisko, w którym liczą się wzajemna pomoc, otwartość i dzielenie się wiedzą oraz wysokie standardy merytoryczne. Zawsze możesz liczyć na pomoc doświadczonych członków zespołu. Działamy szybko, dynamicznie i profesjonalnie, dbając o pełną zgodność z przepisami i najwyższą jakość obsługi pracowniczej.
• Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju i eksperckości – rozwiniesz swoje skrzydła dzięki udziałowi w różnorodnych projektach, wyzwaniom merytorycznym na dużą skalę, dostępowi do szkoleń oraz stałym wymianom doświadczeń w ramach zespołu i organizacji.