Specjalista ds. kadr i płac (K/M)

ZEN.COM; Rzeszów; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Hybrydowy model pracy

Rozwój zawodowy

Wsparcie zespołu

Job summary

ZEN.COM poszukuje doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Kadr i Płac. Będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę kadr i płac, zapewnienie zgodności procesów z przepisami oraz wsparcie pracowników i managerów w sprawach kadrowych.

Zakres obowiązków obejmuje prowadzenie akt osobowych, naliczanie wynagrodzeń i przygotowywanie dokumentów dla ZUS, PPK, PFRON i urzędów skarbowych. Praca w modelu hybrydowym z biurem w Rzeszowie i jednym dniem pracy zdalnej.

Qualifications

• Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac.
• Praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego.
• Doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników od zatrudnienia do zakończenia współpracy.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowej i zgłoszeń do ZUS, PPK, PFRON, GUS i urzędów skarbowych.
• Nadawanie i prowadzenie akt osobowych, aktualizacja dokumentów i raportów kadrowo-płacowych.
• Monitorowanie terminów badań BHP, szkoleń i okresów trwania umów.
• Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów, zwolnień oraz nieobecności.
• Naliczanie wynagrodzeń i prowadzenie dokumentacji płacowej.

Tools

Optima

Płatnik

TOM HRM

Job description

ZEN.COM to inteligentna aplikacja finansowa stworzona z myślą o codziennym życiu – w domu i w podróży. Ułatwiamy płatności, zakupy online i zarządzanie finansami osobistymi, czyniąc je szybkim, bezpiecznym i bezproblemowym. Dzięki ZEN możesz korzystać z cashbacku za zakupy, mieć pełną kontrolę nad wydatkami i spokój ducha dzięki ochronie zakupów. Wbudowane konto wielowalutowe pozwala na wygodne płatności za granicą i zakupy międzynarodowe z korzystnymi kursami wymiany i bez ukrytych opłat.

Opis Stanowiska

Poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Kadr i Płac, która dołączy do naszego zespołu. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za kompleksową obsługę kadrowo-płacową pracowników na wszystkich etapach zatrudnienia, zapewnienie zgodności procesów z obowiązującymi przepisami oraz bieżące wsparcie pracowników i managerów w sprawach kadrowych.

Zakres Obowiązków

• Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników – od zatrudnienia aż do zakończenia współpracy.
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej, w tym umów o pracę, aneksów, porozumień, wypowiedzeń, świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zatrudnieniem.
• Prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych oraz elektronicznej dokumentacji pracowniczej.
• Monitorowanie terminów badań medycyny pracy, szkoleń BHP oraz okresów obowiązywania umów.
• Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz pozostałych nieobecności.
• Samodzielne naliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie dokumentacji płacowej.
• Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem pracowników, zmianami warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy.
• Przygotowywanie deklaracji, dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, PPK, PFRON, GUS oraz urzędów skarbowych.
• Wystawianie zaświadczeń dla pracowników oraz przygotowywanie dokumentacji wymaganej przez instytucje zewnętrzne.
• Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz kadrowo-płacowych.
• Bieżące wsparcie pracowników i managerów w zakresie prawa pracy, wynagrodzeń oraz wewnętrznych procedur HR.

Wymagania

• Minimum 2–3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kadr i płac.
• Praktyczna znajomość prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz prawa podatkowego.
• Doświadczenie w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń i prowadzeniu dokumentacji pracowniczej.
• Umiejętność przygotowywania dokumentacji kadrowej, w tym umów o pracę, aneksów, świadectw pracy, oświadczeń oraz dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, PPK, PFRON, GUS oraz urzędów skarbowych.
• Znajomość zasad rozliczania czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności.
• Umiejętność przygotowywania raportów i analiz kadrowo-płacowych.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel.
• Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi, takimi jak Optima, Płatnik oraz TOM HRM.
• Dobra znajomość języka angielskiego, minimum na poziomie B2, umożliwiająca swobodną komunikację z pracownikami i partnerami biznesowymi z zagranicy.
• Dokładność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy.

Co Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się i dynamicznej firmie.
• Hybrydowy model pracy – 4 dni w tygodniu z naszego biura w Rzeszowie oraz 1 dzień pracy zdalnej.
• Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i kwalifikacji.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie zespołu.
• Niezbędne narzędzia i sprzęt do pracy.