Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Przetargów

Meditrade Poland Sp. z o. o.; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 56,000 - 89,000; Full time

Job summary

MediTrade Poland Sp. z o. o. poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds.

Administracji i Przetargów, łączącego obowiązki biurowe z obsługą procesów przetargowych oraz dokumentacją. Poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej, otwartej na naukę i rozwój w obszarze administracji i zamówień publicznych. Zakres obejmuje bieżącą administrację biura, organizację spotkań i podróży, monitorowanie przetargów, przygotowywanie ofert i obsługę dokumentacji rejestracyjnej wyrobów

Qualifications

• Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
• Dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły
• Samodzielność i aktywne podejście do powierzonych zadań
• Odpowiedzialność i rzetelność
• Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność współpracy z różnymi działami firmy
• Pozytywne nastawienie i gotowość do nauki

Responsibilities

• Administracja i organizacja biura: prowadzenie biura, obsługa korespondencji, obieg dokumentów, organizacja spotkań i podróży służbowych, kontakt z dostawcami, zamawianie materiałów, wsparcie przy organizacji wydarzeń i obsługa gości, wsparcie innych działów, realizacja zadań Dyrektora Zarządzającego.

Skills

Dobra organizacja pracy

Umiejętność ustalania priorytetów

Dokładność

Terminowość

Samodzielność

Komunikatywność

Współpraca z różnymi działami

Praca pod presją czasu

Pozytywne nastawienie

Gotowość do nauki

Tools

MS Office

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Przetargów

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna zarówno za bieżące funkcjonowanie biura, jak i obsługę procesów przetargowych oraz związanej z nimi dokumentacji.

Stanowisko łączy dwa obszary pracy administracyjno-biurowej izadań związanych z przetargami. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i samodzielnej. Doświadczenie na podobnym stanowisku nie jest konieczne – jesteśmy otwarci również na osoby, które chcą się nauczyć i rozwijać w tym obszarze.

Zakres obowiązków

Administracja i organizacja biura

• bieżące prowadzenie i organizacja pracy biura,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie,
• organizacja spotkań, szkoleń oraz podróży służbowych,
• kontakt i współpraca z dostawcami usług,
• zamawianie i gospodarowanie materiałami biurowymi, artykułami spożywczymi i środkami czystości,
• wsparcie w organizacji wydarzeń i eventów firmowych,
• obsługa gości podczas spotkań i szkoleń,
• wsparcie innych działów firmy, w szczególności działu handlowego,
• realizacja bieżących zadań zlecanych przez Dyrektora Zarządzającego.

Przetargi i dokumentacja

• monitorowanie ogłoszeń i rynku przetargowego,
• przygotowywanie ofert oraz kompletowanie dokumentacji przetargowej,
• aktualizacja i bieżący nadzór nad dokumentacją związaną z przetargami,
• przygotowywanie dokumentacji oraz wsparcie w procesach rejestracji wyrobów medycznych i zmian porejestracyjnych,
• aktualizacja i nadzór nad dokumentacją rejestracyjną,
• kontakt i korespondencja z Urzędem Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
• współpraca z zagranicznymi producentami wyrobów medycznych,
• współpraca z pozostałymi działami firmy przy realizacji projektów i procesów przetargowych.

Nasze oczekiwania

• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• dokładność, terminowość i dbałość o szczegóły,
• samodzielność i aktywne podejście do powierzonych zadań,
• odpowiedzialność i rzetelność,
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność współpracy z różnymi działami firmy,
• pozytywne nastawienie i gotowość do nauki.

Doświadczenie w administracji, przetargach, branży medycznej/farmaceutycznej lub znajomość Prawa Zamówień Publicznych i przepisów dotyczących rejestracji wyrobów medycznych będą dodatkowym atutem, ale nie są warunkiem koniecznym. Zapraszamy również osoby bez wcześniejszego doświadczenia, które są zmotywowane do nauki i rozwoju.

• pracę w międzynarodowej, dynamicznie rozwijającej się firmie,
• różnorodne stanowisko łączące administrację, przetargi i współpracę międzynarodową,
• możliwość zdobycia praktycznej wiedzy i rozwoju zawodowego,
• niezbędne narzędzia do pracy,
• przyjazną atmosferę i współpracę w zespole,
• możliwość realizacji własnych pomysłów i rozwijania kompetencji.