Specjalista / Specjalistka ds. wsparcia Sprzedaży

Simplicity Sp. z o.o.; Warszawa; Hybride; PLN 112 000 - 156 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Opieka medyczna

Karta MultiSport

Praca hybrydowa z biurem w Warszawie

Résumé du poste

Simplicity Sp. z o.o. w Warszawie poszukuje osoby do zamówień publicznych, która łączy analityczne podejście z dbałością o szczegóły i potrafi koordynować pracę wielu zespołów.

Stanowisko zapewnia end-to-end prowadzenie postępowań, analizę dokumentacji oraz ścisłą współpracę z działami technicznymi, sprzedaży i prawem. Oferujemy pracę w trybie hybrydowym z biura w Warszawie oraz możliwość wprowadzania własnych pomysłów i usprawnień w procesach przetargowych, a także rozwój kompetencji w obszarze

Qualifications

• Minimum roczne doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
• Doświadczenie w branży IT w obszarze zamówień publicznych.
• Wysoka samodzielność oraz odpowiedzialność za powierzone procesy.
• Umiejętności analityczne, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Świetna organizacja pracy i umiejętność priorytetyzowania wielu projektów.
• Proaktywna postawa i odporność na presję czasu.

Responsabilités

• End-to-end zarządzanie procesem przetargowym – od zapytania po podpisanie umowy.
• Analiza dokumentacji przetargowej i precyzyjne komunikowanie wymagań zespołom.
• Planowanie i koordynacja działań przetargowych, tworzenie harmonogramów i weryfikacja dokumentów.
• Współpraca z działami technicznymi, sprzedaży i dyrekcją przy przygotowywaniu ofert.
• Weryfikacja zgodności dokumentacji z prawem i wytycznymi Zamawiającego.
• Monitorowanie statusu przetargów i utrzymanie płynnego przepływu informacji.
• Dbanie o zgodność ofert z obowiązującym prawem i procedurami wewnętrznymi.
• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją przetargową i wykonawczą oraz rozwój systemu kontraktowego.

Connaissances

Analityczne myślenie

Zarządzanie projektami

Koordynacja zespołów

Dokładność

Planowanie zadań

Description du poste

Dlaczego my?

#Simpliciteam

Poszukujemy osoby, która chce rozwijać się w obszarze zamówień publicznych i kompleksowo prowadzić procesy przetargowe. Szukamy kogoś, kto potrafi łączyć analityczne podejście z dbałością o szczegóły, sprawnie koordynować pracę wielu zespołów i skutecznie działać pod presją czasu. Na tym stanowisku będziesz mieć realny wpływ na prowadzone postępowania, a także przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów i usprawniania procesów.

Obowiązki

• End-to-end zarządzanie procesem przetargowym w postępowaniach publicznych i niepublicznych – od momentu pojawienia się zapytania aż do złożenia oferty i podpisania umowy
• Analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, zapytania ofertowe) oraz precyzyjne komunikowanie kluczowych wymagań i warunków formalno-prawnych wszystkim zespołom zaangażowanym w projekt
• Planowanie i koordynacja działań przetargowych, w tym tworzenie harmonogramów pracy, pilnowanie krytycznych terminów oraz zbieranie i weryfikacja kompletności dokumentów
• Ścisła współpraca ze specjalistami technicznymi, działem sprzedaży oraz dyrekcją w celu przygotowywania kompleksowych, konkurencyjnych ofert handlowych
• Współpraca z działem prawnym przy analizie ryzyka, opiniowaniu projektów umów oraz weryfikacji zgodności dokumentacji przetargowej z podstawowymi zasadami prawa i wytycznymi Zamawiającego
• Monitorowanie statusu prowadzonych przetargów oraz stała, sprawna komunikacja międzywydziałowa zapewniająca płynny przepływ informacji na każdym etapie
• Dbanie o zgodność składanych ofert i danych przetargowych z obowiązującym prawem, procedurami wewnętrznymi oraz wymogami zamawiającego
• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją przetargową i wykonawczą, jej skrupulatna archiwizacja oraz stały rozwój i usprawnianie wewnętrznego systemu zarządzania kontraktami

Wymagania

• Minimum roczne doświadczenie w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych zdobyte po stronie Wykonawcy
• Doświadczenie w branży IT w obszarze zamówień publicznych
• Wysoka samodzielność, dojrzałość projektowa i pełna odpowiedzialność za powierzone procesy
• Umiejętności analityczne, skrupulatność oraz dbałość o szczegóły
• Świetna organizacja pracy, dyscyplina oraz umiejętność sprawnego planowania i priorytetyzacji zadań przy jednoczesnym prowadzeniu i koordynowaniu wielu projektów przetargowych
• Proaktywna postawa, nastawienie na cele oraz wysoka odporność na presję czasu

Oferujemy

• Realny wpływ na procesy i przestrzeń na własne inicjatywy
• Stałe wsparcie przełożonych i wspierająca atmosfera w zespole, który chętnie dzieli się wiedzą
• Poszerzanie wiedzy oraz rozwój kompetencji w obszarze nowoczesnych technologii dzięki szkoleniom wewnętrznym i zewnętrznym
• Dostęp do systemu kafeteryjnego z możliwością wyboru prywatnej opieki medycznej czy karty MultiSport
• Pracę w trybie hybrydowym z biura w Warszawie ( 3 dni z biura w tygodniu)
• Udział w wyjazdach oraz wydarzeniach integracyjnych