Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Siloe; Myszków; On-site; PLN 45,000 - 73,000; Part time

Job summary

Siloe poszukuje Specjalisty ds. administracyjno-biurowych do pracy stacjonarnej w Myszkowie, który będzie odpowiedzialny za organizację biura oraz wsparcie materiałowe. Wymagane umiejętności obejmują doświadczenie w podobnej roli, dobrą organizację pracy oraz znajomość strategii social media.

Oferujemy możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się organizacji. Wymagana jest również dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz prawo jazdy kat. B.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (komputer i urządzenia dodatkowe).
• Rzetelność, odpowiedzialność, dokładność oraz zdolność analitycznego myślenia.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Prowadzenie administracji biurowej i bieżąca organizacja pracy biura.
• Organizowanie spotkań i wydarzeń firmowych.
• Wsparcie materiałowe: przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów dla kierownictwa.
• Zaopatrzenie biurowe: zamawianie materiałów i nadzór nad stanami.
• Koordynowanie rekrutacji i organizowanie spotkań rekrutacyjnych.
• Współpraca z działami firmy (kadrami, księgowością).
• Obsługa korespondencji i obiegu dokumentacji.
• Dbanie o wizerunek biura i kontakt z podwykonawcami.

Skills

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

Znajomość narzędzi i strategii social media

Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Dobra organizacja pracy

Operatywność i praca zespołowa

Tools

Narzędzia social media

Job description

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: Myszków (stacjonarnie) + wsparcie oddziałów w woj. śląskim i małopolskim

Forma zatrudnienia: do omówienia

Wymiar etatu: do omówienia

Twoje zadania

• Prowadzenie administracji biurowej i bieżąca organizacja pracy biura.
• Organizowanie spotkań i wydarzeń firmowych.
• Wsparcie materiałowe: przygotowywanie prezentacji, raportów i dokumentów dla kierownictwa.
• Zaopatrzenie biurowe: zamawianie materiałów i nadzór nad stanami.
• Koordynowanie rekrutacji i organizowanie spotkań rekrutacyjnych.
• Współpraca z kadrami i księgowością oraz innymi działami firmy.
• Obieg dokumentacji: kadrowej, księgowej i wewnętrznej.
• Obsługa korespondencji: przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej.
• Dbanie o wizerunek i wygląd biura.
• Współpraca z podwykonawcami i firmami serwisowymi.
• Kontakty z urzędami i instytucjami (np. Urząd Skarbowy, Urzędy Miast).
• Redagowanie pism i formularzy.
• Nadzór nad samochodami firmowymi.
• Social media: prowadzenie kanałów firmy (tworzenie i publikowanie treści, monitorowanie aktywności, odpowiedzi na zapytania, rozwijanie zaangażowania i widoczności marki).

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (komputer i urządzenia dodatkowe).
• Rzetelność, odpowiedzialność, dokładność oraz zdolność analitycznego myślenia.
• Operatywność, praca zespołowa i dobra komunikacja.
• Bardzo dobra organizacja pracy.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość narzędzi i strategii social media oraz doświadczenie w ich efektywnym wykorzystaniu.
• Warunki zatrudnienia do omówienia.
• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się organizacji.