Młodszy specjalista ds. administracyjno – biurowych (k/m/n)

Oleofarm; Wrocław; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Kafeteria MyBenefit

Karta Multisport

Job summary

Oleofarm to dynamicznie rozwijająca się firma z branży zdrowej żywności i suplementów diety. Obecnie poszukujemy Młodszego Specjalisty ds. administracyjno-biurowych, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie biura.

Zakres obowiązków obejmuje obsługę korespondencji i dokumentacji, organizację spotkań i zarządzanie harmonogramem, obsługę gości, monitorowanie zapasów biurowych oraz bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i działów.

Qualifications

• Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność w realizacji zadań.
• Komunikatywność, asertywność i umiejętność współpracy z gośćmi i zespołem.
• Znajomość pakietu MS Office i obsługa korespondencji oraz dokumentacji.
• Angielski na poziomie B1 do obsługi korespondencji i kontaktów z partnerami.

Responsibilities

• Zarządzanie korespondencją i dokumentacją – właściwy obieg informacji.
• Organizacja i koordynacja spotkań służbowych oraz zarządzanie salami konferencyjnymi.
• Obsługa gości i budowanie profesjonalnego wizerunku firmy.
• Monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych.
• Bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i poszczególnych działów.

Skills

Dobra organizacja pracy

Komunikatywność

Asertywność

Współpraca zespołowa

Samodzielność i odpowiedzialność

Obsługa MS Office

Język angielski (B1)

Tools

MS Office

Job description

Młodszy specjalista ds. administracyjno – biurowych (k/m/n)

Oleofarm to dynamicznie rozwijająca się firma z branży zdrowej żywności i suplementów diety. Łączymy siłę natury z nowoczesnymi technologiami, dbając o najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa. Tworzymy zespół ludzi z pasją, dla których zdrowy styl życia i innowacyjne podejście mają realne znaczenie.

Obecnie poszukujemy Młodszego Specjalisty ds. administracyjno-biurowych (k/m/n), który dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu biura.

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• zarządzanie korespondencją i dokumentacją – będziesz dbać o prawidłowy obieg dokumentów i informacji, aby zapewnić sprawną komunikację wewnątrz firmy i z jej otoczeniem
• organizacja i koordynacja spotkań służbowych oraz zarządzanie harmonogramem rezerwacji sal konferencyjnych – będziesz koordynować terminy spotkań i dostępność sal, dbając o sprawny przebieg spotkań oraz dobrą organizację pracy
• obsługa gości i dbanie o profesjonalny wizerunek firmy – będziesz witać gości i zapewniać im sprawną, uprzejmą obsługę, budując pozytywne pierwsze wrażenie o firmie
• monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów biurowych i codziennego użytku – będziesz zapewniać dostępność niezbędnych materiałów, aby biuro mogło funkcjonować bez zakłóceń
• bieżące wsparcie administracyjne Zarządu i poszczególnych działów firmy – będziesz wspierać zespół w codziennych zadaniach organizacyjnych i administracyjnych, ułatwiając sprawną realizację bieżących obowiązków

Nasze wymagania:

dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność – będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, terminową realizację zadań i właściwą organizację codziennych obowiązków

komunikatywność, asertywność i umiejętność współpracy – będziesz budować pozytywne relacje z gośćmi, pracownikami i partnerami biznesowymi

umiejętności administracyjno-biurowe – będziesz odpowiadać za obsługę korespondencji, dokumentacji i obieg informacji, wspierając sprawną organizację pracy firmy

znajomość pakietu MS Office – będziesz wykorzystywać narzędzia biurowe do przygotowywania dokumentów, zestawień, korespondencji i organizacji spotkań

znajomość języka angielskiego na poziomie B1 – będziesz wykorzystywać język angielski w podstawowej komunikacji z gośćmi i partnerami biznesowymi oraz w obsłudze korespondencji

dokładność, zaangażowanie i dyskrecja – będziesz dbać o poprawność dokumentów, rzetelną realizację powierzonych zadań oraz poufność informacji służbowych

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• prywatną opiekę medyczną
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• kafeterię MyBenefit lub kartę Multisport