Specjalista ds. administracyjno-technicznych (K/M)

Medikar; Warszawa; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Medikar Kliniki sp. z o.o. w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. utrzymania budynków i obsługi administracyjnej.

Zakres obowiązków obejmuje bieżące wsparcie administracyjne, prowadzenie korespondencji i dokumentacji, rejestry, przygotowywanie pism i projektów aktów prawnych, nadzór nad zgłoszeniami serwisowymi, koordynację z wykonawcami, a także przygotowywanie raportów i kosztów inwestycji. Praca stacjonarna w godzinach biurowych.

Qualifications

• Wykształcenie minimum średnie.
• Doświadczenie w utrzymaniu budynków/remontach.
• Znajomość zagadnień technicznych związanych z budynkami.

Responsibilities

• Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego.
• Prowadzenie korespondencji i dokumentacji związanej z zadaniami.
• Prowadzenie rejestrów i przygotowywanie pism oraz projektów aktów prawnych.
• Nadzór nad zgłoszeniami serwisowymi i technicznymi oraz ich terminową realizacją.
• Koordynacja prac z serwisami, wykonawcami i firmami zewnętrznymi.
• Przygotowywanie zapytań ofertowych i analiza ofert.
• Nadzór nad realizacją remontów i inwestycji oraz monitorowanie kosztów.
• Współpraca z kierownikami obiektów i innymi działami.

Skills

samodzielność w działaniu

dokładność

skrupulatność

dobra organizacja pracy

prawo jazdy kat. B

czytanie dokumentacji technicznej

analiza ofert i kosztów

komunikacja interpersonalna

Education

Średnie

Job description

Medikar Kliniki sp. z o.o. poszukuje osoby na stanowisko

• zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego,
• prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami,
• prowadzenie rejestrów,
• przygotowywanie pism oraz projektów wewnętrznych aktów prawnych,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji,
• realizacja bieżących zadań administracyjnych zgodnie z obowiązującymi procedurami
• przyjmowanie, weryfikacja i koordynowanie zgłoszeń serwisowych i technicznych napływających z obiektów,
• nadzór nad terminową realizacją zgłoszeń oraz kontrola jakości wykonanych prac,
• współpraca z serwisantami, firmami zewnętrznymi i wykonawcami,
• zlecanie prac technicznych oraz monitorowanie ich realizacji,
• przygotowywanie zapytań ofertowych, analiza ofert i wsparcie w wyborze wykonawców,
• nadzór nad realizacją remontów i inwestycji zgodnie z zakresem, harmonogramem,
• współpraca z kierownikami obiektów oraz innymi działami firmy,
• prowadzenie dokumentacji technicznej i inwestycyjnej,
• przygotowywanie raportów dotyczących zgłoszeń, remontów, inwestycji i kosztów,
• udział w odbiorach wykonanych prac
• wykształcenie min. średnie,
• doświadczenie w obszarze technicznego utrzymania budynków, remontów, inwestycji, bardzo mile widziane w budynkach medycznych
• dobra znajomość zagadnień technicznych związanych z budynkami i ich instalacjami,
• umiejętność czytania i interpretacji dokumentacji technicznej,
• umiejętność analizy ofert i kosztów realizowanych projektów,
• samodzielność w działaniu, dokładność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy,
• odpowiedzialność, zaangażowanie i nastawienie na rozwiązywanie problemów,
• prawo jazdy kat. B.
• dużą samodzielność i możliwość rozwoju zawodowego,
• bardzo dobrą atmosferę pracy,
• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do umiejętności, zaangażowania i efektów pracy,
• pracę stacjonarną w godzinach biurowych.