Specjalista ds. administracji (K/M)

Inter-Diament; Polska; Ibrido; PLN 60.000 - 80.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Owocowe środy

Descrizione del lavoro

Inter-Diament poszukuje Specjalisty ds. administracji (K/M) do pracy w Grodzisku Mazowieckim na pełen etat. Zakres obejmuje prowadzenie księgi obiektu, koordynację przeglądów budowlanych, nadzór nad utrzymaniem nieruchomości oraz obsługę korespondencji i dokumentów.

Wymagane jest minimum 5-letnie doświadczenie, biegła znajomość MS Office oraz komunikatywny angielski. Zatrudnienie na umowę o pracę, atrakcyjne warunki i możliwości rozwoju.

Competenze

• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Komunikatywna znajomość ję. angielskiego.
• Samodzielność i dobra organizacja własnej pracy.
• Umiejętność wyznaczania priorytetów.
• Prawo jazdy kat. B.

Mansioni

• Prowadzenie książki obiektu budowlanego, koordynacja i realizacja przeglądów budowlanych i zaleceń we współpracy z Podwykonawcami.
• Nadzór nad firmami odpowiedzialnymi za techniczne utrzymanie nieruchomości.
• Nadzór nad Kooperantami współpracującymi z firmą.
• Współpraca z firmami z zakresu branży budowlanej i technicznej, organizowanie konkursów ofert, koordynacja zleceń i umów.
• Dbanie o terminowy oraz jakościowy obieg dokumentów.
• Obsługa floty firmowej.
• Prowadzenie korespondencji – przyjmowanie oraz przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Obsługa spotkań firmowych.
• Wystawianie faktur.
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań.
• Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań Przełożonych.
• Przygotowywanie zestawień oraz raportów dla Zarządu.
• Kontrola nad archiwami firmowymi, coroczna weryfikacja i koordynacja utylizacji zbędnych dokumentów.
• Aktywne wsparcie Przełożonych w codziennych obowiązkach.
• Zapewnienie komunikacji między Przełożonymi a poszczególnymi działami oraz firmami współpracującymi.
• Wsparcie w procesach zakupowych i magazynowych, kontakt z dostawcami.

Conoscenze

Angielski

Samodzielność

Dobra organizacja

Priorytetyzacja

Komunikatywność

MS Office

Formazione

Średnie

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Home > Kariera > Specjalista ds.administracji (K/M)

Specjalista ds.administracji (K/M)

Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki Umowa: Cały etat, umowa o pracę

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie książki obiektu budowlanego, koordynacja i realizacja przeglądów budowlanych i zaleceń we współpracy z Podwykonawcami;
• Nadzór nad firmami odpowiedzialnymi za techniczne utrzymanie nieruchomości;
• Nadzór nad Kooperantami współpracującymi z firmą;
• Współpraca z firmami z zakresu branży budowlanej i technicznej, organizowanie konkursów ofert, koordynacja zleceń i umów;
• Dbanie o terminowy oraz jakościowy obieg dokumentów;
• Obsługa floty firmowej;
• Prowadzenie korespondencji – przyjmowanie oraz przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Obsługa spotkań firmowych;
• Wystawianie faktur;
• Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań;
• Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań Przełożonych;
• Przygotowywanie zestawień oraz raportów dla Zarządu;
• Kontrola nad archiwami firmowymi, coroczna weryfikacja i koordynacja utylizacji zbędnych dokumentów;
• Aktywne wsparcie Przełożonych w codziennych obowiązkach;
• Zapewnienie komunikacji między Przełożonymi a poszczególnymi działami oraz firmami współpracującymi;
• Wsparcie w procesach zakupowych i magazynowych, kontakt z dostawcami.

Nasze wymagania

• Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny;
• Komunikatywna znajomość j. angielskiego – warunek konieczny;
• Samodzielność i dobra organizacja własnej pracy – warunek konieczny;
• Umiejętność wyznaczania priorytetów – warunek konieczny;
• Silna motywacja i ambitne podejście do pracy;
• Znajomość programów MS Office;
• Wykształcenie min. średnie;
• Prawo jazdy kat. B -warunek konieczny.
• Długofalową współpracę;
• Niezbędne narzędzia do pracy;
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Dobrą atmosferę pracy i partnerskie relacje;
• Owocowe środy;
• Możliwość samodzielnego organizowania i planowania pracy;
• Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej.