Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

Kolbud; Myślęcinek; On-site; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Zastępstwo na 2 lata

Możliwość kontynuacji zatrudnienia

Szkolenia i rozwój

Job summary

Kolbud w Polsce poszukuje pracownika na stanowisko pracy stacjonarnej do obsługi centrali i administracji biurowej. Obowiązki obejmują kontakt z dostawcami, organizację spotkań oraz wsparcie zarządu.

Wymagane wykształcenie wyższe, znajomość angielskiego na poziomie komunikatywnym i dobra znajomość MS Office. Oferta obejmuje umowę na zastępstwo na okres 2 lat i możliwość kontynuacji na umowie o pracę.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe wymagane.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Wysoki poziom umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych.
• Otwartość i chęć zdobywania wiedzy i nowych umiejętności.

Responsibilities

• obsługa centrali telefonicznej
• obsługa transportu, kontakt z firmami spedycyjno-transportowymi, kontakt z Agencją Celną
• planowanie i prowadzenie działań marketingowych, telemarketingowych oraz social mediów spółki
• prowadzenie badań satysfakcji klientów spółki
• nadzór nad sprawnością urządzeń biurowych oraz sprzętu komputerowego
• zamawianie materiałów biurowych
• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz wprowadzanie jej do systemu ERP spółki
• obsługiwanie kontaktów z dostawcami i kontrahentami firmy wymagających znajomości języka obcego
• organizacja i obsługa spotkań biurowych i biznesowych
• planowanie, organizacja i udział w targach i konferencjach branżowych, wydarzeniach i eventach firmowych
• wsparcie organizacyjne i administracyjne zarządu firmy

Skills

Język angielski komunikatywny

Umiejętności organizacyjne

Umiejętności interpersonalne

Gotowość do nauki

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

Praca stacjonarna

Praca pon. – pt. 8-16

Praca od zaraz

Wynagrodzenie zasadnicze 5000-7000 zł brutto

Twój zakres obowiązków

• obsługa centrali telefonicznej
• obsługa transportu, współpraca z firmami spedycyjno-transportowymi, kontakt z Agencją Celną
• planowanie i prowadzenie działań marketingowych, telemarketingowych oraz social mediów spółki
• prowadzenie badań satysfakcji klientów spółki
• nadzór nad sprawnością urządzeń biurowych oraz sprzętu komputerowego
• zamawianie materiałów biurowych
• nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz wprowadzanie jej do systemu ERP spółki
• obsługiwanie kontaktów z dostawcami i kontrahentami firmy wymagających znajomości języka obcego
• organizacja i obsługa spotkań biurowych i biznesowych.
• planowanie, organizacja i udział w targach i konferencjach branżowych, wydarzeniach i eventach firmowych
• wsparcie organizacyjne i administracyjne zarządu firmy

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• znajomość języka angielskiego stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie
• dobra znajomość pakietu MS Office
• wysoki poziom umiejętności organizacyjnych i interpersonalnych
• otwartość i chęć do zdobywania wiedzy i nowych umiejętności

To oferujemy

• umowa na zastępstwo na okres 2 lat
• możliwość kontynuacji zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
• szkolenia i możliwość poszerzania wiedzy zawodowej
• praca w zespole opartym na partnerskich relacjach