Poszukujemy osoby do pracy na stanowisku łączącym zadania z zakresu obsługi kadrowej oraz bieżącego wsparcia administracyjnego firmy.
Zakres obowiązków:
I. Kadry:
- Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i rozwiązaniem umów.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i nieobecności pracowników.
- Nadzorowanie terminów badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
- Przygotowywanie danych i dokumentów na potrzeby naliczania wynagrodzeń.
- Obsługa bieżących spraw pracowniczych.
- Dbanie o prawidłowy obieg i archiwizację dokumentacji kadrowej.
II. Wsparcie administracyjne:
- Bieżąca obsługa administracyjna biura.
- Przygotowywanie, rejestrowanie i archiwizowanie korespondencji oraz dokumentów.
- Sporządzanie pism, zestawień, tabel i raportów.
- Obsługa urządzeń biurowych oraz poczty elektronicznej.
- Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie obiegu dokumentacji.
- Wykonywanie bieżących prac administracyjno-biurowych i organizacyjnych.
- Wsparcie przełożonych w realizacji zadań organizacyjnych.
Wymagania:
- Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe (administracja, kadry, zarządzanie).
- Doświadczenie w pracy kadrowej lub administracyjno-biurowej.
- Podstawowa znajomość przepisów prawa pracy i zagadnień kadrowych.
- Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel.
- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
- Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność.
- Umiejętność zachowania poufności i ochrony danych osobowych.
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Możliwość zdobywania i rozwijania doświadczenia w obszarze kadr i administracji.
- Pracę w zespole i wsparcie we wdrożeniu na stanowisku.
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji i doświadczenia.
W CV prosimy o zamieszczenie klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji.