HR Analyst

Pracownia Talent Consulting; Województwo mazowieckie; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Prywatna opieka medyczna

Job summary

Pracownia Talent Consulting w Polsce poszukuje analityka ds. raportowania HR do współpracy z międzynarodowym zespołem. Będziesz porównywać dane z kilku źródeł, wyjaśniać rozbieżności i bronić wyniki przed audytami oraz menedżerami.

Twoje zadanie to także obsługa zgłoszeń biznesowych i weryfikacja raportów pod kątem ich użyteczności. Oczekujemy precyzji, komunikatywności i umiejętności pracy z danymi kadrowo-płacowymi.

Qualifications

• Minimum 3 lata doświadczenia w raportowaniu i pracy z danymi HR/kadrowo-płacowymi.
• Biegła znajomość Excela, w tym Power Query, i łączenie danych z wielu źródeł.
• Dokładność i weryfikacja wyników przed przekazaniem odbiorcy.
• Umiejętność rozpoznawania potrzeb biznesowych.
• Świadoma orientacja w procesach kadrowo-płacowych i przepisach.
• Dobra znajomość języka angielskiego.

Responsibilities

• Przygotowywanie i utrzymanie cyklicznych raportów HR dla payrollu, finansów i audytów.
• Porównywanie i weryfikacja danych kadrowych między systemami HR z użyciem Excela i Power Query.
• Kontrola jakości danych pracowniczych i wyjaśnianie rozbieżności.
• Obsługa zgłoszeń od biznesu dotyczących raportów i danych: ustalenie potrzeb i sprawdzenie efektu po realizacji.
• Wsparcie obsługi zgłoszeń po wdrożeniu nowego systemu czasu pracy.
• Przygotowywanie danych i objaśnień na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Dokumentowanie procesów i zasad działania raportów oraz przygotowywanie instrukcji dla użytkowników.

Skills

Excel

Power Query

Data comparison

Data verification

English

Analytical thinking

Independence

Proactivity

Tools

SQL

HR systems

Ticketing system

BPMN

Job description

Nasz Klient to duża organizacja działająca w Polsce i współpracująca z międzynarodowym zespołem. Dane pracownicze trafiają tu do audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz do zarządu, więc każde zestawienie musi być poprawne i zrozumiałe dla odbiorcy.

W zespole odpowiedzialnym za raportowanie i systemy HR szukamy analityka, który porównuje dane z kilku źródeł, wyjaśnia rozbieżności i potrafi obronić swoje wyniki przed audytorem lub menedżerem. Rola obejmuje też obsługę zgłoszeń od biznesu, od ustalenia potrzeby po sprawdzenie, czy przygotowany raport faktycznie się sprawdza.

Szukamy osoby dokładnej i komunikatywnej, która ma pewność, że przekazywane dane są poprawne.

Zakres obowiązków:

• Przygotowywanie i utrzymanie cyklicznych raportów oraz zestawień HR dla payrollu, finansów, audytów i menedżerów
• Porównywanie i weryfikacja danych kadrowych między systemami HR z użyciem Excela i Power Query
• Kontrola jakości i spójności danych pracowniczych oraz wyjaśnianie rozbieżności
• Obsługa zgłoszeń od biznesu dotyczących raportów i danych: ustalenie potrzeby, potwierdzenie z odbiorcą i sprawdzenie efektu po realizacji
• Wsparcie obsługi zgłoszeń po wdrożeniu nowego systemu czasu pracy
• Przygotowywanie danych i objaśnień na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych
• Dokumentowanie procesów i zasad działania raportów oraz przygotowywanie instrukcji dla użytkowników

Nasze oczekiwania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w raportowaniu i pracy z danymi w obszarze HR, kadr i płac lub w pokrewnym
• Biegła znajomość Excela, w tym Power Query, oraz umiejętność porównywania i łączenia danych z kilku źródeł
• Dokładność w pracy z danymi i nawyk weryfikowania własnych wyników przed przekazaniem odbiorcy
• Umiejętność rozpoznawania potrzeb biznesowych
• Doświadczenie w pracy z danymi pracowniczymi oraz orientacja w procesach kadrowo-płacowych i w wymaganiach przepisowych
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego
• Samodzielność i proaktywność

Mile widziane:

• Znajomość SQL
• Praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych,
• Znajomość BPMN
• Doświadczenie w obsłudze zgłoszeń w systemie ticketowym

Co oferujemy:

• Praca hybrydowa: 3 dni w biurze i do 2 dni zdalnie po okresie próbnym, w pierwszych 3 miesiącach praca z biura
• Praca na danych, z których korzysta cała organizacja, oraz kontakt z międzynarodowym zespołem
• Zespół, w którym jest kogo zapytać, oraz czas na naukę systemów
• Przestrzeń na proponowanie usprawnień w raportach i procesach
• Benefity: karta Multisport, prywatna opieka medyczna.