HR Systems Admin Specialist

Bertelsmann; Polska; Hybrid; PLN 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Arvato w Poznaniu poszukuje specjalisty ds. HR, odpowiedzialnego za administrację systemów HR, utrzymanie jakości danych oraz wsparcie użytkowników w codziennych zadaniach.

Rola łączy HR i technologię, wymaga analitycznego myślenia i dobrej organizacji pracy. Praca głównie stacjonarna z możliwością częściowego zdalnego wykonywania zadań.

Wymagana płynna znajomość polskiego i dobra znajomość angielskiego, a także praktyczne doświadczenie w zarządzaniu systemami HR.

Qualifications

• Praktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub podobnymi systemami biznesowymi.
• Znajomość procesów HR oraz umiejętność diagnozowania błędów i ich rozwiązywania.
• Analityczne podejście do danych i umiejętność identyfikowania niespójności.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność równoczesnego prowadzenia kilku tematów.

Responsibilities

• Administracja i bieżące utrzymanie systemów HR w organizacji.
• Dbaj o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych między systemami.
• Analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów i koordynowanie ich rozwiązywania.
• Utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i konfiguracji systemów.
• Wsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami.
• Współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz sugestie usprawnień.
• Testowanie zmian i dokumentowanie wyników, przygotowywanie instrukcji użytkownika.
• Udział w wdrażaniu zmian i usprawnień w systemach HR.

Skills

Administracja systemami HR

Analiza danych

Współpraca z użytkownikami

Angielski B2

Tools

SAP HR

SAP SuccessFactors

SmartRecruiters (ATS)

Visier

Power BI

JIRA

Job description

W Arvato wspieramy rozwój czołowych marek, dostarczając nowoczesne rozwiązania logistyczne i e-commerce. Wierzymy, że za sukcesem naszej organizacji stoją ludzie, dlatego tworzymy środowisko oparte na współpracy, wzajemnym szacunku i odpowiedzialności.

Opis stanowiska

Lubisz pracę z systemami, analizę danych i rozwiązywanie problemów? Chcesz rozwijać się na styku HR i technologii, mając realny wpływ na jakość procesów i danych wykorzystywanych w organizacji?

Dołącz do naszego zespołu jako HR Systems Admin Specialist i wspieraj sprawne funkcjonowanie oraz rozwój narzędzi HR wykorzystywanych przez Pracowników, managerów i zespoły HR.

Będziesz odpowiadać za bieżącą administrację systemów HR, jakość i spójność danych oraz wsparcie użytkowników. To stanowisko dla osoby, która lubi pracować w uporządkowanym środowisku, analizować zależności pomiędzy procesami i systemami oraz szukać praktycznych rozwiązań usprawniających codzienną pracę.

Twoje zadania

• administracja i bieżące utrzymanie systemów HR wykorzystywanych w organizacji,
• dbanie o jakość, kompletność i spójność danych oraz monitorowanie przepływu danych pomiędzy systemami,
• analiza zgłoszeń użytkowników, identyfikowanie błędów systemowych i koordynowanie ich rozwiązywania,
• utrzymywanie formularzy, workflow, szablonów komunikacji i innych elementów konfiguracji systemów,
• wsparcie użytkowników HR i managerów w codziennej pracy z systemami,
• współpraca z właścicielami merytorycznymi procesów HR oraz dzielenie się informacjami i sugestiami dotyczącymi funkcjonowania i usprawniania systemów,
• testowanie zmian, poprawek i nowych funkcjonalności oraz dokumentowanie wyników,
• przygotowywanie i aktualizowanie instrukcji dla użytkowników,
• udział w działaniach związanych z wdrażaniem zmian i usprawnień w systemach HR.
• wsparcie procesów związanych z dostępami i uprawnieniami użytkowników.

W tej roli będziesz pracować m.in. z:

Kwalifikacje

• praktyczne doświadczenie w administrowaniu systemami HR lub innymi systemami biznesowymi,
• znajomość procesów HR,
• analityczne podejście do diagnozowania błędów i poszukiwania rozwiązań problemów,
• umiejętność pracy z danymi oraz identyfikowania błędów i niespójności,
• dobra organizacja pracy oraz umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle,
• komunikatywność i nastawienie na współpracę z użytkownikami,
• dobra znajomość języka angielskiego, min. B2,
• dokładność i odpowiedzialność za jakość danych.

Mile widziane

• znajomość SAP HR i/lub SAP SuccessFactors,
• doświadczenie w pracy z systemami ATS, np. SmartRecruiters,
• znajomość narzędzi analitycznych, takich jak Visier lub Power BI,
• doświadczenie w testowaniu rozwiązań systemowych,
• znajomość narzędzi do zarządzania zgłoszeniami, np. JIRA.

Dodatkowe informacje

• Wymagana jest płynna znajomość języka polskiego oraz swoboda komunikacji w języku angielskim ze względu na współpracę z biznesem, klientami oraz międzynarodowymi interesariuszami.
• Miejscem pracy jest centrum logistyczne w okolicach Poznania, praca odbywa się głównie stacjonarnie. Istnieje możliwość korzystania z pracy zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb i priorytetów biznesowych (min. 3 dni pracy z biura i do 2 dni pracy zdalnej w tygodniu)

Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj .

Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj .

Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.